注意：英語以外の言語の記事はAIの助けを借りて翻訳されています。正確性を目指していますが、一部の表現が若干異なる場合があります。改善点に気付かれた場合は、ぜひフィードバックをお寄せください。
チーム管理
管理者はCSVアップロードを使用してチームの割り当てを一括管理できます。このツールでは、メンバーをチームに割り当てたり、削除したり、新しいチームを一度に作成することも可能です。管理者はグループに存在しないメールアドレスを追加する際に新しいメンバーを招待することもできます。
このツールは、グループハブのチームページとメンバーページの両方で利用できます。
できること
CSVツールを使って、以下が可能です：
メンバーをチームに追加
メンバーをチームから削除
CSVで名前を指定して新しいチームを作成
同じCSVでメンバーを招待
CSVツールの使い方
1. CSVツールを開く
グループハブのメンバーまたはチームタブに移動し、CSVによる一括操作ドロップダウンからチーム管理を選択します。
2. CSVテンプレートをダウンロード
CSVチームリストをダウンロードをクリックして開始します。ファイルには以下が含まれます：
メールアドレス：ユーザーのメールアドレス
チーム：割り当てたいチーム名。複数の場合はセミコロンで区切ります（例：Team A; Team B）
3. CSVを編集
ファイル内で希望の変更を行います：
ユーザーを1つまたは複数のチームに割り当てるには、Teams列にチーム名を追加します。
ユーザーをすべてのチームから削除するには、Teams列を空欄にします。
特定のチームからユーザーを削除するには、残すチームのみを記載します。
新しいチームを作成するには、現在システムにない新しいチーム名を含めます。アップロード時に自動的に作成されます。
ユーザーを招待するには、現在システムにないメールアドレスを含め、チームに割り当てます。チームに割り当てない場合は、そのユーザーはグループへの招待のみとなります。
ヒント：元のファイルは必ずバックアップを取っておき、必要に応じて元に戻せるようにしてください。
4. アップロードして変更を適用
更新したCSVをドラッグ＆ドロップするか、アップロードボックスをクリックしてファイルを選択します。
次にチームを更新をクリックして変更を適用します。
CSVをアップロードするとどうなる？
操作 | CSVに含める内容 | 結果 |
チームに追加 | Teams列にチーム名を追加 | メンバーはリストされたチームに追加され、現在のチームは維持されます |
チームから削除 | チーム名を削除するか、列を空欄にする | メンバーはリストされていないチームから削除されます（空欄の場合はすべてのチームから削除） |
新しいチームを作成 | 新しいチーム名を含める | チームは自動的に作成され、メンバーが追加されます |
メンバーを招待 | グループにないメールアドレスを追加 | メンバーは招待メールを受け取り、保留中の招待リストに表示されます。メールがチームに割り当てられていない場合は、グループへの招待のみとなります。 |
*CSVに記載されていないメンバーは影響を受けません。
役割管理
管理者はCSVアップロードを使用してメンバーへの役割割り当てを一括管理できます。グループに存在しないメールアドレスを追加する際に新しいメンバーを招待することも可能です。
このツールは、グループハブのチームページとメンバーページの両方で利用できます。
できること
CSVツールを使って、以下が可能です：
メンバーの役割を変更
同じCSVでメンバーを招待し、役割を割り当てる
CSVツールの使い方
1. CSVツールを開く
グループハブのメンバーまたはチームタブに移動し、CSVによる一括操作ドロップダウンから役割管理を選択します。
2. CSVテンプレートをダウンロード
CSV役割リストをダウンロードをクリックして開始します。ファイルには以下が含まれます：
メールアドレス：ユーザーのメールアドレス
役割：各メンバーに割り当てられた役割
3. CSVを編集
ファイル内で希望の変更を行います：
ユーザーの役割を変更するには、該当メンバーの行の役割名を変更します。
許容される役割はAdmin、Manager、Team Manager、Memberです。
ユーザーを招待するには、現在システムにないメールアドレスを含め、役割を割り当てます。役割が割り当てられていない場合、そのユーザーはメンバー役割として追加されます。
ヒント：元のファイルは必ずバックアップを取り、必要に応じて元に戻せるようにしてください。
4. アップロードして変更を適用
更新したCSVをドラッグ＆ドロップするか、アップロードボックスをクリックしてファイルを選択します。
次に役割を更新をクリックして変更を適用します。
CSVをアップロードするとどうなる？
操作 | CSVに含める内容 | 結果 |
役割変更 | メンバーの行の役割名を編集 | メンバーの役割が更新されます |
メンバーを招待 | グループにないメールアドレスを入力し、役割を割り当てる | ユーザーは招待メールを受け取り、承認後に指定された役割でグループに追加されます。役割が割り当てられていない場合は、メンバー役割として追加されます。 |
*CSVに記載されていないメンバーは影響を受けません。
メンバーを招待
管理者はCSVアップロードを使用してグループへのメンバー招待を管理できます。
このツールは、グループハブのチームページとメンバーページの両方で利用できます。
できること
CSVツールを使って、以下が可能です：
メンバーを招待し、同時にチームと役割を割り当てる
CSVツールの使い方
1. CSVツールを開く
グループハブのメンバーまたはチームタブに移動し、CSVによる一括操作ドロップダウンから役割管理を選択します。
2. CSVテンプレートをダウンロード
CSVテンプレートをダウンロードして開始します。ファイルには以下が含まれます：
Email：ユーザーのメールアドレスを入力する列
Teams：メールアドレスに割り当てるチームを入力する列
Role：メールアドレスに割り当てる役割を入力する列
3. CSVを編集
ファイルに入力を行います：
ユーザーを招待するには、グループに存在しないメールアドレスを追加します。
ユーザーをチームに追加する（同じCSVを使用）には、同じ行の「Teams」列にチーム名を記載します。複数の場合はセミコロンで区切ります（例：Team A; Team B）。メールアドレスがチームに割り当てられていない場合、そのメンバーはグループへの招待のみとなります。
ユーザーに役割を割り当てる（同じCSVを使用）には、同じ行の「Role」列に役割名を記載します。役割が割り当てられていない場合、ユーザーはメンバー役割として追加されます。
許容される役割はAdmin、Manager、Team Manager、Memberです。
4. アップロードして操作を実行
更新したCSVをドラッグ＆ドロップするか、アップロードボックスをクリックしてファイルを選択します。
次にメンバーを招待をクリックして招待を開始します。
CSVをアップロードするとどうなる？
操作 | CSVに含める内容 | 結果 |
メンバーを招待 | 「Email」列にメールアドレスを追加 | メンバーは招待メールを受け取り、メンバー一覧の保留中招待タブに表示されます。招待を承認するとグループに追加されます。 |
メンバー招待時にチームを割り当て | CSVの「Teams」列にチーム名を割り当てる | ユーザーが招待を承認すると、CSVファイルで割り当てられたチームに自動的に追加されます。メールがチームに割り当てられていない場合は、グループへの招待のみとなります。 |
メンバー招待時に役割を割り当て | CSVの「Role」列に役割名を割り当てる | ユーザーが招待を承認すると、割り当てられた役割が自動的に適用されます。役割が割り当てられていない場合、ユーザーはメンバー役割として追加されます。 |
注意：「メンバーを招待」機能ではチームや役割の更新はできません。すでにグループに存在するメールアドレスは無視されます。
🆘 まだお困りですか？
CSVアップロードで問題が発生した場合：
CSVファイルが正しい形式であることを確認してください
小規模なテストリストでテンプレートファイルを再度アップロードしてみてください
Google Sheetsは一括操作でCSVファイルを扱う際の最適な選択ですが、問題が発生した場合は、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers用のアプリケーション固有のCSV使用手順をご参照ください。
それでも問題が解決しない場合は、サポートチームにお問い合わせください。喜んでお手伝いいたします！