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使用 Ask AI 获取团队洞察

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注意: 非英语语言的文章是借助 AI 翻译完成的。虽然我们力求准确,但部分措辞可能略有差异。如果您发现任何可以改进的地方,欢迎向我们反馈。

概述

DataCamp 推出了 Ask AI 功能,专为团队管理员和经理设计,可获取关于团队、学习情况、成员列表等数据。🚀 🙌
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Ask AI 是内置助手,允许您用自然语言提问有关组织学习活动的问题,并在允许的情况下执行管理操作——无需手动浏览报告或管理界面。

Ask AI 的范围仅限于团队页面:它可以提供关于您的团队、团队内各小组及学习者的报告和洞察。同时也能协助完成团队管理任务(如添加成员或更新任务)。它不会执行团队外的操作,也无法访问或更改超出您角色权限范围的内容。

我在哪里可以找到 Ask AI 功能?

该功能会以提示框形式显示在多个团队标签页顶部:
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您也可以通过左侧菜单中的“Ask AI”直接访问
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谁可以做什么

您能使用 Ask AI 做什么,取决于您在团队中的角色:

角色

报告与洞察

团队/小组管理

管理员

是 — 完整报告访问权限

是

经理

否

是,受其角色权限限制

小组经理

否

是,受其角色权限限制

有关角色及其权限的更多详情,请参阅此文章。

只有管理员可以使用 Ask AI 进行报告查询(例如课程完成率、参与趋势)。经理和小组经理只能用于管理任务——且仅限于其管理的团队或小组。

报告与洞察

仅管理员可用。

管理员可以使用 Ask AI 获取团队洞察。聊天会根据问题和最适合的数据类型,自动选择以下五种格式之一呈现答案。

1. 表格

💡 最适合详细的逐行数据——例如学习者及其进度列表。

示例提示:“谁是我们的顶尖表现者?”

2. 条形图

💡 最适合跨类别比较数值。

示例提示:“比较本季度所有小组的课程完成情况。”

3. 折线图

💡 最适合展示时间趋势。

4. 饼图

💡 最适合显示整体的比例分布。

5. 内容搜索卡片

所有人可用——管理员、经理和小组经理。

💡 最适合查找特定课程、学习路径或学习内容。

示例提示:“查找适合初学者的 AI 原生课程。”

团队管理操作与审批

管理员、经理和小组经理均可使用,权限范围内。

Ask AI 可以协助完成团队和小组管理任务,例如:

  • 成员与邀请:邀请成员加入团队,创建或移除邀请链接,撤回待处理邀请,更新成员角色或许可

  • 小组:创建、重命名或删除小组,添加或移除小组成员

  • 任务:创建团队或小组任务,向现有任务添加成员,更新任务,以及归档、取消归档或删除任务

  • 候补名单:批准或拒绝候补名单条目

  • 自定义学习路径:创建、编辑、发布或归档自定义学习路径,创建或更新路径中的外部资源。(仅企业版可用)

任何操作都不会立即执行。每当您通过 Ask AI 聊天进行更改时,它会先准确显示将要执行的操作,并请求您明确确认。未经您批准,不会应用任何更改,因此不会因误解请求而导致意外操作。

重要须知

  • 范围:Ask AI 仅了解团队数据和操作。它无法回答平台其他部分的问题。

  • 基于角色的访问权限:报告仅限管理员;经理和小组经理获得其管理团队/小组范围内的管理工具(见上文“谁可以做什么”)。

  • 审批:管理操作均需您明确确认后才会执行。

  • AI 准确性:Ask AI 可能会出错,尤其是面对模糊或范围过宽的问题。务必在依赖结果做决策前进行复核。

我的团队可以使用该功能吗?

  • 目前,该功能仅适用于 Teams 计划下的团队。

  • 请注意,Ask AI 需要启用 AI 功能,团队才能访问。

常见问题

Ask AI 可以帮助做什么?

仅限团队页面内的事项:管理员可查询团队/小组的报告与洞察,管理员、经理和小组经理可执行团队/小组管理任务。它不能处理团队页面外的任何事务。

为什么我作为经理不能提问报告类问题?

报告访问权限仅限管理员。经理和小组经理只能在其管理的团队/小组内使用 AI 聊天进行管理任务。

Ask AI 会在未询问我的情况下擅自更改吗?

不会。每项管理操作都会先显示给您确认,确认后才执行——不会自动发生任何操作。

这是否解答了您的问题?