Примечание: Статьи на языках, отличных от английского, переводятся с помощью ИИ. Мы стремимся к точности, но некоторые формулировки могут немного отличаться. Если вы заметите что-то, что можно улучшить, мы будем рады получить ваш отзыв.
Обзор
DataCamp выпустил Ask AI — функцию, специально разработанную для администраторов групп и менеджеров, чтобы получать данные о своих командах, их обучении, списке участников и многое другое. 🚀 🙌
Ask AI — это встроенный помощник, который позволяет задавать вопросы о деятельности по обучению вашей организации и, при наличии разрешений, выполнять управленческие действия — всё на простом языке, без необходимости вручную переходить к отчетам или административным экранам.
Область применения Ask AI ограничена страницами групп: он может предоставлять отчеты и аналитические данные по вашей группе, командам в ней и обучающимся. Также он может помочь с задачами управления группой (например, добавлением участников или обновлением заданий). Он не выполняет действия вне группы и не может получить доступ или изменить что-либо за пределами того, что разрешено вашей ролью.
Где найти функцию Ask AI?
Она отображается в виде поля для ввода запросов в верхней части нескольких вкладок вашей группы:
Также к ней можно получить прямой доступ, выбрав "Ask AI" в левом боковом меню
Кто что может делать
Возможности Ask AI зависят от вашей роли в группе:
Роль | Отчеты и аналитика | Управление группой/командой |
Администратор | Да — полный доступ к отчетам | Да |
Менеджер | Нет | Да, в пределах разрешений своей роли |
Менеджер команды | Нет | Да, в пределах разрешений своей роли |
Для получения дополнительной информации о ролях и их разрешениях, пожалуйста, ознакомьтесь с этой статьей.
Только администраторы могут использовать Ask AI для вопросов по отчетам (например, по уровню завершения курсов, тенденциям вовлеченности). Менеджеры и менеджеры команд могут использовать его только для управленческих задач — и только для тех групп или команд, которыми они управляют.
Отчеты и аналитика
Доступно только администраторам.
Администраторы могут использовать Ask AI для получения аналитики по группе. В чате ответы представлены в одном из пяти форматов, которые выбираются автоматически в зависимости от вопроса и наиболее подходящего шаблона для типа данных.
1. Таблицы
💡 Лучше всего подходят для детализированных данных построчно — например, список обучающихся с их прогрессом.
Пример запроса: "Кто наши лучшие исполнители?"
2. Столбчатая диаграмма
💡 Лучше всего подходит для сравнения значений по категориям.
Пример запроса: "Сравните завершение курсов по всем командам в этом квартале."
3. Линейная диаграмма
💡 Лучше всего подходит для отображения тенденций во времени.
4. Круговая диаграмма
💡 Лучше всего подходит для отображения пропорций целого.
5. Карточки поиска контента
Доступно всем — администраторам, менеджерам и менеджерам команд.
💡 Лучше всего подходят для поиска конкретных курсов, треков или учебного контента.
Пример запроса: "Найдите курсы по искусственному интеллекту для начинающих."
Действия по управлению группой и утверждения
Доступно администраторам, менеджерам и менеджерам команд в рамках их полномочий.
Ask AI может помочь с задачами управления группой и командой, такими как:
Участники и приглашения: приглашение участников в группу, создание или удаление ссылок для приглашений, отмена ожидающих приглашений, обновление роли или лицензии участника
Команды: создание, переименование или удаление команды, добавление или удаление участников команды
Задания: создание заданий для группы или команды, добавление участников в существующее задание, обновление задания, архивирование, восстановление из архива или удаление задания
Список ожидания: одобрение или отклонение заявок из списка ожидания
Пользовательские треки: создание, редактирование, публикация или архивирование пользовательского трека, создание или обновление внешних ресурсов внутри трека. (Доступно только для тарифных планов Enterprise)
Ни одно действие не выполняется немедленно. Каждый раз, когда вы используете чат Ask AI для внесения изменений, он сначала показывает вам, что собирается сделать, и запрашивает ваше явное подтверждение. Ничего не применяется без вашего одобрения, поэтому нет риска случайных изменений из-за неверно понятых запросов.
Важно знать
Область действия: Ask AI знает только о данных и действиях в Группе. Он не может отвечать на вопросы о других частях платформы.
Доступ на основе ролей: отчеты доступны только администраторам; менеджеры и менеджеры команд получают инструменты управления, ограниченные их собственными группами/командами (см. раздел «Кто что может делать» выше).
Подтверждения: управленческие действия всегда требуют вашего явного подтверждения перед применением.
Точность ИИ: Ask AI может ошибаться, особенно при неоднозначных или очень общих вопросах. Всегда проверяйте результаты перед принятием решений на их основе.
Доступна ли эта функция для моей группы?
В настоящее время она доступна только для групп на тарифном плане Teams.
Обратите внимание, что для доступа к Ask AI в вашей группе должны быть включены функции ИИ.
Часто задаваемые вопросы
С чем может помочь Ask AI?
Только с тем, что связано со страницами Группы: отчеты и аналитика по вашим группам/командам (администраторы) и задачи управления группой/командой (администраторы, менеджеры, менеджеры команд). Он не может помочь с чем-либо вне страниц Группы.
Почему я (как менеджер) не могу задавать вопросы по отчетам?
Доступ к отчетам ограничен администраторами. Менеджеры и менеджеры команд могут использовать чат ИИ только для управленческих задач в рамках своих групп/команд.
Будет ли Ask AI вносить изменения без моего предварительного согласия?
Нет. Каждое управленческое действие показывается вам для подтверждения перед применением — ничего не происходит автоматически.