Notă: Articolele în limbi diferite de engleză sunt traduse cu ajutorul AI. Deși ne străduim să fim cât mai corecți, unele formulări pot varia ușor. Dacă observați ceva ce ar putea fi îmbunătățit, ne-ar plăcea să primim feedback-ul dumneavoastră.
Prezentare generală
DataCamp a lansat Ask AI, o funcție special concepută pentru administratorii de grup și manageri pentru a obține date despre echipele lor, învățarea acestora, lista de membri și altele. 🚀 🙌
Ask AI este un asistent integrat care vă permite să puneți întrebări despre activitatea de învățare a organizației dvs. și, acolo unde este permis, să efectuați acțiuni de gestionare — toate în limbaj simplu, fără a fi nevoie să navigați manual prin rapoarte sau ecrane de administrare.
Domeniul de aplicare al Ask AI este limitat la paginile Grupului: poate afișa rapoarte și informații despre grupul dvs., echipele din cadrul acestuia și cursanți. De asemenea, poate ajuta la sarcini de gestionare a grupului (cum ar fi adăugarea membrilor sau actualizarea atribuțiilor). Nu efectuează acțiuni în afara Grupului și nu poate accesa sau modifica nimic dincolo de ceea ce rolul dvs. vă permite să vedeți și să faceți.
Unde pot găsi funcția Ask AI?
Aceasta va apărea ca o casetă de prompt în partea de sus a mai multor file din grupul dvs.:
Puteți accesa, de asemenea, direct funcția mergând la „Ask AI” în meniul din partea stângă
Cine poate face ce
Ce puteți face cu Ask AI depinde de rolul dvs. în grup:
Rol | Rapoarte și informații | Gestionarea grupului/echipei |
Administrator | Da — acces complet la rapoarte | Da |
Manager | Nu | Da, în limitele permisiunilor rolului |
Manager de echipă | Nu | Da, în limitele permisiunilor rolului |
Pentru mai multe detalii despre roluri și permisiunile acestora, vă rugăm să consultați acest articol.
Doar administratorii pot utiliza Ask AI pentru întrebări legate de rapoarte (de exemplu, ratele de finalizare a cursurilor, tendințele de implicare). Managerii și managerii de echipă îl pot folosi doar pentru sarcini de gestionare — și doar pentru grupurile sau echipele pe care le administrează.
Rapoarte și informații
Disponibil doar pentru administratori.
Administratorii pot folosi Ask AI pentru a obține informații despre grup. Chat-ul prezintă răspunsurile în unul dintre cele cinci formate, alese automat în funcție de întrebare și de cel mai potrivit șablon pentru tipul de date oferite.
1. Tabele
💡 Cel mai bun pentru date detaliate, rând cu rând — de exemplu, o listă de cursanți cu progresul lor.
Prompt exemplu: „Cine sunt cei mai buni performeri ai noștri?”
2. Diagramă cu bare
💡 Cel mai bun pentru compararea valorilor între categorii.
Prompt exemplu: „Compară finalizările de cursuri între toate echipele în acest trimestru.”
3. Diagramă liniară
💡 Cel mai bun pentru tendințe în timp.
4. Diagramă circulară
💡 Cel mai bun pentru a arăta proporțiile unui întreg.
5. Carduri de căutare în conținut
Disponibil tuturor — administratori, manageri și manageri de echipă.
💡 Cel mai bun pentru găsirea cursurilor, traseelor sau conținutului de învățare specifice.
Prompt exemplu: „Găsește cursuri native AI care sunt potrivite pentru începători.”
Acțiuni și aprobări pentru gestionarea grupului
Disponibil pentru administratori, manageri și manageri de echipă, în limitele lor de competență.
Ask AI poate ajuta cu sarcini de gestionare a grupului și echipei, cum ar fi:
Membri și invitații: invitarea membrilor într-un grup, crearea sau eliminarea linkurilor de invitație, retragerea invitațiilor în așteptare și actualizarea rolului sau licenței unui membru
Echipe: crearea, redenumirea sau ștergerea unei echipe și adăugarea sau eliminarea membrilor echipei
Atribuții: crearea de atribuții pentru grup sau echipă, adăugarea membrilor la o atribuire existentă, actualizarea unei atribuții și arhivarea, dezarhivarea sau ștergerea uneia
Lista de așteptare: aprobarea sau respingerea înscrierilor pe lista de așteptare
Trasee personalizate: crearea, editarea, publicarea sau arhivarea unui traseu personalizat și crearea sau actualizarea resurselor externe dintr-un traseu. (Disponibil doar pentru planurile Enterprise)
Nicio acțiune nu este executată imediat. Ori de câte ori utilizați chat-ul Ask AI pentru a face o modificare, acesta vă arată mai întâi exact ce urmează să facă și vă solicită confirmarea explicită. Nimic nu este aplicat până când nu îl aprobați, deci nu există riscul unei modificări neintenționate cauzate de o cerere interpretată greșit.
Este important de știut
Domeniu: Ask AI cunoaște doar datele și acțiunile din Grup. Nu poate răspunde la întrebări despre alte părți ale platformei.
Acces bazat pe rol: rapoartele sunt doar pentru administratori; managerii și managerii de echipă primesc instrumente de gestionare limitate la grupurile/echipele lor (vezi „Cine poate face ce” mai sus).
Aprobări: acțiunile de gestionare necesită întotdeauna confirmarea dvs. explicită înainte ca ceva să fie aplicat.
Precizia AI: Ask AI poate face greșeli, mai ales cu întrebări ambigue sau foarte generale. Verificați întotdeauna rezultatele înainte de a le folosi pentru decizii.
Este disponibil pentru grupul meu?
În acest moment, este disponibil doar pentru grupurile cu planul Teams.
De asemenea, rețineți că Ask AI necesită ca funcțiile AI să fie activate pentru a fi accesibil grupului dvs.
Întrebări frecvente
Cu ce poate ajuta Ask AI?
Doar cu lucruri din paginile Grupului: rapoarte și informații despre grupurile/echipele dvs. (administratori) și sarcini de gestionare a grupului/echipei (administratori, manageri, manageri de echipă). Nu poate ajuta cu nimic în afara paginilor Grupului.
De ce nu pot (ca manager) să pun întrebări legate de rapoarte?
Accesul la rapoarte este limitat doar la administratori. Managerii și managerii de echipă pot folosi chat-ul AI doar pentru sarcini de gestionare, în cadrul grupurilor/echipelor pe care le administrează.
Va face Ask AI modificări fără să mă întrebe mai întâi?
Nu. Fiecare acțiune de gestionare vă este prezentată pentru confirmare înainte de a fi aplicată — nimic nu se întâmplă automat.