Ana içeriğe geç

İşletmeler için | Lisans Ekleme, Üye Davet Etme ve Roller Yönetme

:robot_face:

Not: İngilizce dışındaki dillerdeki makaleler, yapay zeka yardımıyla çevrilmektedir. Doğruluk hedeflesek de, bazı ifadeler biraz farklılık gösterebilir. İyileştirilebilecek bir şey fark ederseniz, geri bildiriminizi duymaktan memnun oluruz.

Lisans Nedir?

Lisans, bir DataCamp grubundaki öğrenicilere atanabilen bir oturum veya premium erişim alanıdır. Platformun ücretli özelliklerini tam olarak kullanmayı sağlar, lisanssız (temel) kullanıcıların erişimi ise kısıtlıdır.

  • Lisans = Ücretli Erişim:
    Bir grup yöneticisi Learn veya DataLab lisansı satın aldığında, grup üyesine tam, premium seviyede erişim atama hakkını satın almış olur.

  • Learn lisansı kurslara, projelere, değerlendirmelere, sertifikalara ve daha fazlasına erişim sağlar.

  • DataLab lisansı DataLab'in Premium özelliklerine erişim sağlar, daha fazlasını buradan öğrenebilirsiniz.

DataCamp'ın planları ve özelliklerinin tam dökümünü fiyatlandırma sayfamızdan görebilirsiniz.

Lisans Ekleme

Grubunuzun sol panelindeki Ayarlar bölümünden Faturalandırma > Lisans Ekle seçeneğini seçin.

Sayfanın üst kısmında, Learn faturalandırma bölümünde Learn lisansları ekleyebilirsiniz. Eğer DataLab lisansı eklemek isterseniz, sayfada aşağı kaydırıp DataLab bölümünde "Lisans ekle" seçeneğini seçin.

Dönem ortasında satın alınan tüm lisanslar, dönemin sonuna kadar orantılı olarak hesaplanır. Grubunuz, bir sonraki yenileme tarihinde yeni toplam lisans sayısı üzerinden yenilenir. Örneğin, 90 lisansınız varsa ve dönem ortasında 10 lisans daha eklerseniz, grup 90 değil 100 lisans için yenilenir.

Learn ve DataLab lisanslarının sayısının aynı olması gerekmez. Örneğin, 100 Learn lisansınız varsa ve 10 üyenin DataLab aboneliği olmasını istiyorsanız, sadece 10 DataLab lisansı satın alıp tahsis etmeniz yeterlidir. Kalan 90 üye ise Temel DataLab erişimine sahip olur.

Not: Tüm mevcut faturalar ödenmeden yeni lisans ekleyemezsiniz.

Üye Davet Etme ve Lisans Tahsisi

Lisans Tahsisi

  • 🎫 Tahsis Edilmiş
    Yönetici, bu lisansları organizasyon veya grup içindeki belirli kullanıcılara atayabilir (veya yeniden atayabilir).

  • 🆓 Temel Erişim (Lisanssız):
    Bazı kullanıcılar lisans tüketmeden gruba eklenebilir. Bu kullanıcıların sınırlı erişimi vardır (her kursun ilk bölümüne erişebilirler) ve toplam lisans sayısına dahil edilmezler. Genellikle yöneticiler, grubu yönetmekle görevli oldukları için öğrenim amaçlı lisansa ihtiyaç duymadan Temel (ücretsiz) lisans kullanırlar.

  • ⏳ Geçici Erişim:
    Lisans, ancak öğreniciye atanmış olduğu sürece tam erişim sağlar. Atanmazsa, öğrenici premium erişimini kaybeder.

*Müşterilerimize, Kullanım Şartlarımız 2.4(c) uyarınca belirli bir faturalandırma dönemi içinde lisanslarının %20'sini döndürme hakkı tanıyoruz. Bu madde, çalışan değişiklikleri durumunda müşterilerimize esneklik sağlamak ve işletmeyi sınırsız değişimden korumak amacıyla oluşturulmuştur.

Üye Davet Etme

Üyeleri e-posta veya bağlantı yoluyla davet edebilirsiniz.

E-posta Daveti ile Üye Ekleme

Yöneticiler, Grup Kontrol Panelinden kolayca öğrenicileri organizasyonlarına davet edebilir, lisans atayabilir ve ekip üyeliğini yönetebilirler.

Üye Davet Etme Adımları

  1. Grubunuzun Grup Kontrol Paneline gidin.

  2. Sol navigasyondan Üyeler seçeneğine tıklayın.

  3. Sağ üst köşeden Üye Davet Et seçeneğini seçin.

E-posta Adreslerini Ekleme

  • Bir veya birden fazla e-posta adresini boşluklarla ayırarak girin.

  • Davet durumunu anlamanıza yardımcı olacak görsel göstergeler göreceksiniz:

    • Siyah kutu = E-posta gruba yeni.

    • Sarı kutu = E-posta zaten davet edilmiş veya grupta.

Lisans Türü Seçimi

E-postaları girdikten sonra, DataCamp Learn açılır menüsünden şunları seçebilirsiniz:

  • Tam lisans erişimi (ücretli)

  • Temel (ücretsiz) erişim

Ayrıca davet edilen üyeler için Premium DataLab erişimini etkinleştirip etkinleştirmemeyi seçebilirsiniz.

Takıma Atama (İsteğe Bağlı)

Takımlar oluşturduysanız, davet sürecinde üyeleri belirli bir takıma atayabilirsiniz.

✅ İpucu: Üyenin takım atamasını daha sonra Takımlar sekmesindeki profilinden güncelleyebilirsiniz.

Yönetici Yetkisi Verme (İsteğe Bağlı)

Davet edilen üyelere yönetici erişimi vermek isterseniz, “Yönetici ayrıcalıkları ata” kutusunu işaretleyin. Ardından aşağıdaki rollerden birini seçin:

Yönetici

Grup üyelerini, görevleri, raporlamayı ve faturayı tam olarak yönetme erişimi.

Yönetici

Yönetici ile aynı, ancak faturalandırmayı yönetemez ve üye davet edemez.

Takım Yöneticisi

Sadece atandığı takımın üyelerini yönetebilir. Genel ayarlara erişimi yoktur.

Screen_Shot_2022-05-11_at_10.22.36_AM.png

Bağlantı ile Üye Davet Etme

Davet bağlantıları, belirli bir e-posta alan adını kullanan herkese katılım bağlantısı paylaşarak yeni öğrenicileri hızlıca eklemenizi sağlar.

Davet Bağlantısı Oluşturma

  1. Grubunuzun Grup Kontrol Paneline gidin.

  2. Sol navigasyondan Üyeler sekmesine tıklayın.

  3. Sağ üst köşeden Davet Bağlantısı Oluştur seçeneğini seçin.

Alan Adı(ları) Ayarı

  • Davet bağlantıları, e-posta alan adlarına dayanır (örneğin, @company.com).

  • Şunları yapabilirsiniz:

    • Birden fazla alan adı ekleyin, aralarına boşluk bırakın.

    • Ya da her alan adı için bireysel davet bağlantıları oluşturun.

⚠️ Not: Davet bağlantısı alan adları büyük/küçük harf duyarlıdır. Alan adlarını kullanıcı e-posta adreslerinde göründüğü şekilde tam olarak girin.

Lisans ve Erişim Ayarları

Alan adlarını girdikten sonra erişim seçeneklerini yapılandıracaksınız:

  • Lisans türü – Şunlar arasından seçim yapın:

    • Tam (ücretli) lisans

    • Temel (ücretsiz) erişim
      ​DataCamp Learn açılır menüsünü kullanarak seçin.

  • Premium DataLab erişimi – Öğrenicilerin Premium DataLab özelliklerine erişmesini istiyorsanız bu seçeneği açın.

Takıma Atama (İsteğe Bağlı)

  • Zaten bir takım oluşturduysanız, davet bağlantısını yeni üyeleri otomatik olarak o takıma atamak için kullanabilirsiniz.

  • Üyeyi Takımlar sekmesinde düzenleyerek daha sonra da takım ataması yapabilir veya değiştirebilirsiniz.

Davet Bağlantısını Paylaşma

Oluşturulduktan sonra davet bağlantınız şu konumda görünür:

Üyeler Sekmesi > Davet Bağlantıları

Paylaşmak için:

  1. Bağlantının yanındaki Paylaş düğmesine tıklayın.

  2. Bu, bağlantıyı panonuza kopyalar.

  3. Bir e-posta, sohbet mesajı veya SharePoint gibi dahili bir sisteme yapıştırın.

📌 Önemli Notlar

  • Öncelik Sırasına Göre Lisanslar:
    Davet bağlantısı ile erişilen lisanslar, başvuru sırasına göre tahsis edilir. Eğer biri katılmaya çalışır ve lisans yoksa, o kişi grubunuzun bekleme listesine eklenir.

  • Kayıt Sonrası Takım Ataması:
    Davet bağlantısı ayarlanırken takım atanmadıysa, öğrenicileri sonradan takıma atayabilirsiniz.

Screen_Shot_2022-05-11_at_10.23.07_AM.png

CSV ile Üye Davet Etme (Toplu Yükleme)

Üyeleri tek tek veya davet bağlantısıyla davet etmenin yanı sıra, CSV dosyası kullanarak topluca üye ekleyebilirsiniz. Bu seçenek, büyük grupları aynı anda eklerken veya birden fazla kullanıcı için takım ve rol atarken kullanışlıdır.

CSV ile üye eklemek için Üyeler / Takımlar → CSV ile Toplu İşlemler bölümüne gidin, şablonu indirin ve doldurduğunuz dosyayı yükleyin. CSV dosyasına dahil edilen yeni e-posta adresleri grubunuza katılmak için davet alacaktır.

Detaylı talimatlar, gerekli formatlar ve örnekler için İşletmeler için | CSV ile Toplu İşlemler.

Bekleyen Davetler

Sadece e-posta davetleri ve CSV toplu yükleme ile gönderilenler, Bekleyen Davetler sekmesinde Üyeler sayfasında görünür.

⚠️ Not: Eğer davet bağlantısı kullanıyorsanız, bekleyen üyeler burada görünmez — lisans yoksa Bekleme Listesine giderler.

Bir öğreniciyi e-posta veya CSV ile davet ettiğinizde, davet kabul edilip gruba katılana kadar beklemede kalır.

  • Davet beklerken, o öğrenici için bir lisans ayrılır.

  • Kabul edildiğinde, öğrenici grubunuza eklenir ve lisans aktif olur.

Bekleyen Davetleri Yönetme

Talep edilmemiş davetlerle istediğiniz zaman işlem yapabilirsiniz:

  • Daveti geri çekme
    Davet yanlışlıkla gönderildiyse veya öğrenici zamanında kabul etmediyse, şunları yapabilirsiniz:

    1. Bekleyen Davetler sekmesine gidin.

    2. Öğrenicinin adının yanındaki kutucuğu işaretleyin.

    3. Daveti geri çek butonuna tıklayın.

  • Hatırlatma gönderme
    Henüz kabul etmeyen öğrenicilere takip yapmak için:

    1. Adlarının yanındaki kutucuğu işaretleyin.

    2. Hatırlatma gönder butonuna tıklayarak daveti yeniden gönderin.

Bekleyen daveti geri çekmek, ayrılan lisansı serbest bırakır ve başka birini davet etmenize olanak tanır.

Bekleme Listesi

Bekleme Listesi, davet bağlantısı kullanarak grubunuza katılmaya çalışan ancak mevcut tüm lisanslar tahsis edildiği için eklenemeyen öğrenicileri içerir.

  • Bu öğreniciler henüz grubunuzun parçası değildir.

  • İstekleri Üyeler sayfasındaki Bekleme Listesi sekmesinde kaydedilir.

Katılım Taleplerini Kabul veya Reddetme

Lisansları serbest bıraktığınızda (üyeleri kaldırarak veya daha fazla lisans satın alarak) şunları yapabilirsiniz:

  • Bir öğreniciyi kabul etme
    ​Bekleme Listesi sekmesine gidin ve adının yanındaki Kabul Et seçeneğine tıklayarak gruba ekleyin.

  • Bir talebi reddetme
    Öğreniciyi eklemek istemiyorsanız, listeden kaldırmak için Reddet seçeneğine tıklayın.

📌 İpucu: Lisans kullanılabilirliği ve bekleme listesini düzenli olarak yöneterek, erişim ihtiyacı olan herkesin hızlıca katılmasını sağlayabilirsiniz.

Roller ve Lisansları Yönetme

Grubunuzun sol panelindeki Üyeler bölümünden, bir rolü değiştirebilir ve gruptan üye ekleyip çıkarabilirsiniz.

DataCamp İşletme Grubundaki Roller

Bir DataCamp işletme grubundaki farklı kullanıcı rollerini, her rolün neler yapıp yapamayacağını ve öğrenmeyi ölçeklendirmek için nasıl birlikte çalıştıklarını öğrenin.

👑Yönetici

Yöneticiler neler yapabilir?
Yöneticiler organizasyon üzerinde tam kontrole sahiptir. Tüm kullanıcıları, takımları, içeriği ve ayarları yönetebilirler.

Ana izinler:

  • Faturalandırma ve SSO dahil organizasyon ayarlarına tam erişim

  • Kullanıcıları davet etme ve atama (Yöneticiler, Müdürler, Üyeler)

  • Lisans satın alma ve yönetme

  • Rolleri atama ve lisans yönetimi

Önemli:
Her işletme grubunda en az bir Yönetici olmalıdır. Grup içindeki yönetici sayısı sınırsızdır.

🧑‍💼Müdür

Müdürler neler yapabilir?
Müdürler, organizasyon düzeyinde öğrenmeyi yürütmeye yardımcı olur ancak tam yönetici ayrıcalıklarına sahip değildir.

Şunları yapabilirler:

  • Takımlar oluşturma ve yönetme

  • Şunları oluşturma, düzenleme ve yönetme:

    • Görevler

    • Özel yollar

  • Organizasyon genelinde raporları görüntüleme ve dışa aktarma

Şunları yapamazlar:

  • Faturalandırma veya abonelik bilgilerine erişim

  • Yeni kullanıcı davet etme veya lisans atama

  • Organizasyon ayarlarını değiştirme (örneğin, SSO)

👥Takım Yöneticisi

Takım Yöneticileri neler yapabilir?
Takım Yöneticileri, ait oldukları takımlardaki öğrenmeyi denetler. İzinleri sadece kendi takımlarıyla sınırlıdır.

Şunları yapabilirler:

  • Takımları için görevleri görüntüleme ve yönetme

  • Takım düzeyinde raporlama ve ilerlemeyi izleme

  • Takım üyesi etkinliklerini görüntüleme

Şunları yapamazlar:

  • Öğrenicileri ekleyip çıkarma

  • Lisans satın alma veya yönetme

  • Diğer takımlara erişim veya yönetim

  • Özel yollar oluşturma veya düzenleme

  • Organizasyon düzeyinde ayarları değiştirme

Not:
Erişimleri, yönetim değil, takım düzeyinde görünürlük ve denetim, raporlama ve katılım üzerine odaklanacak şekilde tasarlanmıştır.

🧑Üye

Üyeler neler yapabilir?
Üyeler, yönetim sorumluluğu olmayan öğrenicilerdir ve grup merkezine erişemezler. Zamanlarının çoğunu Ana Sayfa, Learn, Sertifikasyon ve DataLab merkezlerinde geçirirler.

Şunları yapabilirler:

  • Görevleri tamamlama

  • Özel yolları takip etme ve kaydolma

  • Liderlik tablolarına katılma

  • DataCamp'teki mevcut tüm kursları alma

🔍Hızlı Rol Karşılaştırması

Eylem / Özellik

Yönetici

Müdür

Takım Yöneticisi

Üye

Faturalandırma ve aboneliklere erişim

✅

❌

❌

❌

Organizasyon ayarlarını düzenleme (SSO dahil)

✅

❌

❌

❌

Kullanıcı davet etme veya kaldırma

✅

❌

❌

❌

Kullanıcı rollerini değiştirme

✅

❌

❌

❌

Lisans satın alma veya yönetme

✅

❌

❌

❌

Organizasyon için takımlar oluşturma ve yönetme

✅

✅

❌

❌

Tüm kullanıcıları ve takımları görüntüleme

✅

✅

❌

❌

Atandığı takımlardaki üyeleri görüntüleme

✅

✅

✅

❌

Kendi takımlarına görevler oluşturma ve yönetme

✅

✅

✅

❌

Tüm kullanıcılara görevler oluşturma ve yönetme

✅

✅

❌

❌

Özel yollar oluşturma ve yönetme

✅

✅

❌

❌

Grup genelindeki raporları görüntüleme

✅

✅

❌

❌

Takım düzeyinde raporları görüntüleme

✅

✅

✅

❌

Öğrenmeye katılma

✅

✅

✅

✅


*Yönetici, Müdür veya Takım Yöneticisine, premium içeriğe erişim ve DataCamp'te öğrenim için bir lisans atanmalıdır. Belirli bir kullanıcı veya takım için hangi rolün en uygun olduğundan emin değilseniz, destek ekibi veya Müşteri Başarı Yöneticinizle iletişime geçebilirsiniz.

Rol İzinlerini Düzenleme

Rol İzinleri özelliği, yöneticilerin organizasyon genelinde platform özelliklerini kimlerin görüntüleyip düzenleyebileceğini veya yönetebileceğini rol bazında özelleştirmesine olanak tanır.

Bu özellik, yöneticilerin Müdürler ve Takım Yöneticileri için belirli eylemleri yapılandırılabilir anahtarlar aracılığıyla etkinleştirmesine veya devre dışı bırakmasına olanak tanır. Yöneticilerin izinleri varsayılan olarak açıktır, bu nedenle görünür ancak özelleştirilemez.

Rol İzinlerine erişmek için:

  1. Sol menüden Ayarlar düğmesine tıklayın.

  2. Varsayılan olarak Genel sekmesi açık olacaktır.

  3. Aşağı kaydırıp Rol İzinleri başlıklı bölümü bulun.

  4. Bölüm içindeki İzinleri Düzenle düğmesine tıklayın.

  5. Bir liste sayfası açılır, her izin satır halinde listelenir ve her rol için sütunlar bulunur (örneğin, Yönetici, Müdür, Takım Yöneticisi).

  6. Tablodaki anahtarları kullanarak ilgili rol için her izni etkinleştirin veya devre dışı bırakın. Bazı izinler varsayılan olarak açık veya kapalıdır ve değiştirilemez.

Kullanıcılar, tüm anahtarların kapalı olduğu varsayılan ayarlara dönmek için Varsayılan Ayarları Sıfırla düğmesine tıklayabilir.

Her izin seviyesinde arayüzde ne değişir?

Atandığı takımlardaki üyeleri görüntüleme
Kullanıcılar üyeler sayfasına erişebilir, ancak filtreler ve görünen takımlar yalnızca kendilerinin ait olduğu takımlarla sınırlıdır.

Tüm kullanıcıları ve takımları görüntüleme
Kullanıcılar tam üyeler sayfasına erişebilir ve herhangi bir takıma göre filtreleyebilir.

Bu anahtar arayüzde devre dışıdır çünkü diğer yapılandırılabilir izinlerden türetilmiştir. Eğer bu izinlerden herhangi biri Müdür veya Takım Yöneticisi için açık ise, bu izin de otomatik olarak açılır. Hiçbiri açık değilse kapalı kalır.

Kullanıcı davet etme veya kaldırma ve lisansları yönetme
Kullanıcılar, üyeler sayfasındaki düğmelerle üye davet edebilir veya bağlantı oluşturabilir ve Learn ile Datalab sütunlarında lisans atayabilir. Bu izin ayrıca kullanıcıların Bekleme Listesindeki üyeleri yönetmesini sağlar.

Bu izin etkinleştirildiğinde Tüm kullanıcıları ve takımları görüntüleme izni de etkinleşir.

Organizasyon için takımlar oluşturma ve yönetme
Kullanıcılar, üyeler ve takımlar sayfasındaki “CSV ile takımları yönet” düğmesiyle takımları oluşturabilir, düzenleyebilir ve kaldırabilir. Ayrıca herhangi bir üye seçiliyse “Takıma ekle” ve “Üyeyi kaldır” düğmelerini ve Takımlar sayfasındaki “İşlemler” sekmesini kullanabilirler.

Bu izin etkinleştirildiğinde Tüm kullanıcıları ve takımları görüntüleme izni de etkinleşir.

Yönetici/Müdür/Üye rollerini atama
Kullanıcılar üyeler sayfasında rollerini değiştirebilir. Takım Yöneticileri sadece hiyerarşide kendilerinin altında olan kullanıcıların rollerini güncelleyebilir.

Özel yollar oluşturma ve yönetme
Kullanıcılar özel yollar bölümünü görüp özel yollar oluşturabilir ve yönetebilir.

Bu izin etkinleştirildiğinde Tüm kullanıcıları ve takımları görüntüleme izni de etkinleşir.

Kendi takımlarına görevler oluşturma ve yönetme
Kullanıcılar, kendi takımlarıyla sınırlı olarak görevler bölümünü görüntüleyebilir.

Tüm kullanıcılara görevler oluşturma ve yönetme
Kullanıcılar tüm kullanıcılar ve takımlar arasında görevleri görüntüleyip filtreleyebilir.

Bu izin etkinleştirildiğinde Tüm kullanıcıları ve takımları görüntüleme izni de etkinleşir.

Takım düzeyinde raporları görüntüleme
Kullanıcılar raporları görüntüleyebilir, ancak kendi takımlarıyla sınırlıdır.

Grup genelindeki raporları görüntüleme
Kullanıcılar tüm takımlar genelinde raporları görüntüleyebilir ve tüm filtreleri kullanabilir.

Bu izin etkinleştirildiğinde Tüm kullanıcıları ve takımları görüntüleme izni de etkinleşir.

Temel ve Ücretlendirilebilir Arasındaki Fark

Takımlı veya Kurumsal erişime sahip ücretlendirilebilir öğreniciler, ücretli bir lisans kullanır ve DataCamp içeriğine erişebilir.

Ücretlendirilmeyen öğreniciler, Üyeler listesinde Learn kategorisi altında Temel olarak listelenir. Temel üyeler ücretli lisans kullanmaz ve DataCamp öğrenim içeriğine tam erişime sahip değildir.

Temel (ücretsiz) lisanslı yöneticiler, Grup Merkezlerine erişerek raporları görüntüleyebilir ve görevleri, özel yolları ve organizasyon ayarlarını yönetebilir.

Temel (ücretsiz) erişime sahip öğreniciler sadece her kursun ilk bölümüne erişebilir. Lisans ekleme ile ilgili herhangi bir sorun yaşarsanız, lütfen Müşteri Başarı Yöneticinizle iletişime geçin veya Destek Ekibine (bu sayfanın üst kısmında) bir talep açın.

Bu cevap sorunuzu yanıtladı mı?