Not: İngilizce dışındaki dillerdeki makaleler, yapay zeka yardımıyla çevrilmektedir. Doğruluğu hedeflesek de, bazı ifadeler biraz farklı olabilir. Geliştirilebileceğini düşündüğünüz bir şey fark ederseniz, geri bildiriminizi duymak isteriz.
Genel Bakış
DataCamp, Grup Yöneticileri ve yöneticiler için ekipleri, öğrenimleri, üye listesi ve daha fazlası hakkında veri edinmeyi amaçlayan özel bir özellik olan Ask AI’yi yayınladı. 🚀 🙌
Ask AI, kuruluşunuzun öğrenme etkinliği hakkında sorular sormanızı ve izin verilen durumlarda yönetim işlemleri yapmanızı sağlayan yerleşik bir asistandır — tümü sade bir dille, raporları veya yönetici ekranlarını manuel olarak gezmeden.
Ask AI kapsamı Grup sayfaları ile sınırlıdır: grubunuz, içindeki takımlar ve öğrenenler hakkında raporlama ve içgörüler sunabilir. Ayrıca grup yönetimi görevlerinde yardımcı olabilir (örneğin, üye ekleme veya görev güncelleme). Grup dışındaki işlemleri gerçekleştirmez ve rolünüzün izin verdiği sınırlar dışında hiçbir şeye erişemez veya değiştiremez.
Ask AI özelliğini nerede bulabilirim?
Bu, grup sekmelerinizin birkaçının üst kısmında bir komut kutusu olarak görünür:
Ayrıca sol yan menüde "Ask AI" seçeneğine giderek doğrudan erişebilirsiniz
Kim ne yapabilir
Ask AI ile yapabilecekleriniz, gruptaki rolünüze bağlıdır:
Rol | Raporlama & içgörüler | Grup/takım yönetimi |
Yönetici | Evet — tam raporlama erişimi | Evet |
Yönetici (Manager) | Hayır | Evet, rol izinleri dahilinde |
Takım Yöneticisi | Hayır | Evet, rol izinleri dahilinde |
Roller ve izinleri hakkında daha fazla detay için lütfen bu makaleye bakınız.
Yalnızca yöneticiler raporlama soruları için Ask AI’yi kullanabilir (örneğin, kurs tamamlama oranları, etkileşim trendleri). Yöneticiler ve takım yöneticileri yalnızca kendi yönettikleri grup veya takımlar için yönetim görevlerinde kullanabilir.
Raporlama & İçgörüler
Sadece yöneticilere açıktır.
Yöneticiler, Ask AI’yi grup hakkında içgörüler almak için kullanabilir. Sohbet, soruya ve yanıtlanan veri türüne en uygun şablona göre otomatik olarak seçilen beş formattan birinde cevaplar sunar.
1. Tablolar
💡 Detaylı, satır satır veri için en iyisi — örneğin, ilerlemeleriyle öğrenenlerin listesi.
Örnek komut: "En iyi performans gösterenler kimler?"
2. Çubuk grafik
💡 Kategoriler arasında değer karşılaştırması için en iyisi.
Örnek komut: "Bu çeyrekte tüm takımlar arasında kurs tamamlama oranlarını karşılaştır."
3. Çizgi grafik
💡 Zaman içindeki trendler için en iyisi.
4. Pasta grafik
💡 Bir bütünün oranlarını göstermek için en iyisi.
5. İçerik arama kartları
Herkese açıktır — yöneticiler, yöneticiler (managers) ve takım yöneticileri.
💡 Belirli kursları, yolları veya öğrenme içeriğini bulmak için en iyisi.
Örnek komut: "Başlangıç seviyesine uygun AI yerel kurslarını bul."
Grup yönetimi işlemleri & onaylar
Yöneticiler, yöneticiler (managers) ve takım yöneticilerine, kapsamları dahilinde açıktır.
Ask AI, grup ve takım yönetimi görevlerinde yardımcı olabilir, örneğin:
Üyeler & davetler: gruba üye davet etmek, davet bağlantıları oluşturmak veya kaldırmak, bekleyen davetleri geri çekmek ve bir üyenin rolünü veya lisansını güncellemek
Takımlar: bir takım oluşturmak, yeniden adlandırmak veya silmek ve takım üyeleri eklemek veya çıkarmak
Görevler: grup veya takım görevleri oluşturmak, mevcut bir göreve üye eklemek, görevi güncellemek ve arşivlemek, arşivden çıkarmak veya silmek
Bekleme listesi: bekleme listesi girişlerini onaylamak veya reddetmek
Özel yollar: özel bir yol oluşturmak, düzenlemek, yayımlamak veya arşivlemek ve bir yol içindeki harici kaynakları oluşturmak veya güncellemek. (Sadece Kurumsal planlar için geçerlidir)
Hiçbir işlem hemen uygulanmaz. Ask AI sohbetini kullanarak bir değişiklik yaptığınızda, önce tam olarak ne yapacağını gösterir ve açık onayınızı ister. Onay vermeden hiçbir şey uygulanmaz, böylece yanlış anlaşılan bir isteğin istenmeyen bir değişikliğe yol açması riski olmaz.
Bilmeniz Gerekenler
Kapsam: Ask AI sadece Grup verileri ve işlemleri hakkında bilgi sahibidir. Platformun diğer bölümleri hakkında soruları yanıtlayamaz.
Role dayalı erişim: raporlama sadece yöneticilere açıktır; yöneticiler ve takım yöneticileri yalnızca kendi grupları/takımları için yönetim araçlarına sahiptir (yukarıdaki "Kim ne yapabilir" bölümüne bakınız).
Onaylar: yönetim işlemleri, herhangi bir uygulama yapılmadan önce her zaman açık onayınızı gerektirir.
Yapay zeka doğruluğu: Ask AI, özellikle belirsiz veya çok genel sorularda hata yapabilir. Karar verirken sonuçları her zaman çift kontrol edin.
Bu benim grubum için mevcut mu?
Şu anda yalnızca Teams planındaki gruplar için kullanılabilir.
Ayrıca, Ask AI’nin grubunuzda erişilebilir olması için yapay zeka özelliklerinin etkinleştirilmiş olması gerektiğini unutmayın.
SSS
Ask AI ne konuda yardımcı olabilir?
Yalnızca Grup sayfaları içindeki konularda: gruplarınız/takımlarınız hakkında raporlama ve içgörüler (yöneticiler), ve grup/takım yönetimi görevleri (yöneticiler, yöneticiler (managers), takım yöneticileri). Grup sayfaları dışındaki konularda yardımcı olamaz.
Neden ben (yönetici olarak) raporlama soruları soramıyorum?
Raporlama erişimi sadece yöneticilere ayrılmıştır. Yöneticiler ve takım yöneticileri AI Sohbeti’ni yalnızca kendi yönettikleri grup/takımlar için yönetim görevlerinde kullanabilir.
Ask AI benden onay almadan değişiklik yapar mı?
Hayır. Her yönetim işlemi, uygulanmadan önce onayınız için size gösterilir — hiçbir şey otomatik olarak gerçekleşmez.