Opmerking: Artikelen in andere talen dan Engels worden vertaald met behulp van AI. Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, kan de formulering enigszins variëren. Als je iets opmerkt dat verbeterd kan worden, horen we graag je feedback.

Wat is een Licentie?

Een licentie is een zitplaats of plek voor premium toegang die kan worden toegewezen aan leerlingen in een DataCamp-groep. Het maakt volledige toegang tot de betaalde functies van het platform mogelijk, terwijl gebruikers zonder licentie (basisgebruikers) beperkte toegang hebben.

Licentie = Betaalde Toegang:
Wanneer een groepsbeheerder een Learn of DataLab-licentie aanschaft, kopen ze de mogelijkheid om volledige, premium-toegang toe te wijzen aan een groepslid.
Een Learn-licentie geeft toegang tot cursussen, projecten, beoordelingen, certificeringen en meer.
Een DataLab-licentie geeft toegang tot de Premium-functies van DataLab, je kunt hier meer over lezen hier.

Je kunt een volledig overzicht van de DataCamp-plannen en functies zien via onze prijspagina.

Licenties Toevoegen

Ga vanuit Instellingen in het linker paneel van je groep naar Facturatie > Licenties Toevoegen.

Bovenaan de pagina, in de Learn facturatiesectie, kun je Learn-licenties toevoegen. Wil je DataLab-licenties toevoegen, scroll dan naar beneden en selecteer in plaats daarvan "Licenties toevoegen" in de DataLab-sectie.

Alle licenties die halverwege de termijn worden gekocht, worden naar rato berekend tot het einde van de termijn. Je groep zal bij de volgende verlengingsdatum vernieuwen voor het nieuwe totaal aantal licenties. Bijvoorbeeld, als je 90 licenties hebt en halverwege 10 toevoegt, zal de groep vernieuwen voor 100 licenties, niet 90.

Je hoeft niet hetzelfde aantal Learn- en DataLab-licenties te hebben. Bijvoorbeeld, als je 100 Learn-licenties hebt en je wilt dat 10 leden een DataLab-abonnement hebben, dan hoef je slechts 10 DataLab-licenties aan te schaffen en toe te wijzen. De overige 90 leden hebben dan Basic DataLab-toegang.

Opmerking: Je kunt geen nieuwe licenties toevoegen totdat alle bestaande facturen zijn voldaan.

Leden Uitnodigen en Licenties Toewijzen

Licentietoewijzing

🎫Toegewezen
De beheerder kan deze licenties toewijzen (of opnieuw toewijzen) aan specifieke gebruikers binnen hun organisatie of groep.
🆓Basis Toegang (Zonder Licentie):
Sommige gebruikers kunnen aan de groep worden toegevoegd zonder dat dit een licentie kost. Deze gebruikers hebben beperkte toegang (ze kunnen het eerste hoofdstuk van elke cursus bekijken) en tellen niet mee voor het totaal aantal licenties. Meestal zijn beheerders op een Basic (gratis) licentie, omdat ze vaak alleen de groep beheren en geen licentie nodig hebben om te leren.
⏳Tijdelijke Toegang:
Een licentie geeft alleen volledige toegang zolang deze is toegewezen aan de leerling. Als deze niet is toegewezen, verliest de leerling premium toegang.

*We staan toe dat klanten 20% van hun licenties roteren binnen een bepaalde facturatieperiode volgens onze Gebruiksvoorwaarden 2.4(c). Deze clausule is gemaakt om een goede partner te zijn en onze klanten wat speelruimte te bieden bij personeelswisselingen, terwijl het bedrijf wordt beschermd tegen onbeperkt wisselen.

Leden Uitnodigen

Je kunt leden uitnodigen via e-mail of link.

Leden Toevoegen met een E-mailuitnodiging

Beheerders kunnen eenvoudig leerlingen uitnodigen om lid te worden van hun organisatie, licenties toewijzen en teamlidmaatschap beheren—alles vanuit het Groepsdashboard.

Stappen om Leden uit te Nodigen

Ga naar je Groepsdashboard.
Klik op Leden in de linker navigatie.
Selecteer Leden Uitnodigen rechtsboven.

E-mailadressen Toevoegen

Voer één of meer e-mailadressen in, gescheiden door spaties.
Je ziet visuele indicatoren die helpen de uitnodigingsstatus te begrijpen:
- Zwart vak = E-mail is nieuw in de groep.
- Geel vak = E-mail is al uitgenodigd of in de groep.

Licentietype Selecteren

Na het invoeren van de e-mails, gebruik je de DataCamp Learn dropdown om te kiezen:

Volledige licentietoegang (betaald)
Basis (gratis) toegang

Je kunt ook beslissen of je Premium DataLab-toegang wilt inschakelen voor de uitgenodigde leden.

Toewijzen aan een Team (optioneel)

Als je teams hebt aangemaakt, kun je leden tijdens het uitnodigingsproces aan een specifiek team toewijzen.

✅ Tip: Je kunt de teamtoewijzing van een lid later bijwerken door hun profiel te bezoeken in het tabblad Teams.

Beheerderstoegang Toekennen (optioneel)

Wil je uitgenodigde leden beheerderstoegang geven, vink dan het vakje “Administratieve rechten toewijzen” aan. Kies vervolgens een van de volgende rollen:

Beheerder	Volledige toegang om groepsleden, opdrachten, rapportages en facturatie te beheren.
Manager	Hetzelfde als Beheerder, maar kan geen facturatie beheren of leden uitnodigen.
Teammanager	Kan alleen de leden van hun toegewezen team beheren. Geen toegang tot globale instellingen.

Screen_Shot_2022-05-11_at_10.22.36_AM.png

Leden Uitnodigen via Link

Uitnodigingslinks stellen je in staat snel nieuwe leerlingen aan boord te krijgen door een join-link te delen met iedereen die een specifiek e-maildomein gebruikt.

Een Uitnodigingslink Maken

Ga naar je Groepsdashboard.
Klik op het tabblad Leden in de linker navigatie.
Selecteer Uitnodigingslink Maken rechtsboven.

Domein(en) Instellen

Uitnodigingslinks werken op basis van e-maildomeinen (bijv. @bedrijf.com).
Je kunt:
- Meerdere domeinen toevoegen, gescheiden door spaties.
- Of individuele uitnodigingslinks maken voor elk domein.

⚠️ Opmerking: Domeinen in uitnodigingslinks zijn hoofdlettergevoelig. Zorg ervoor dat je domeinen precies invoert zoals ze in e-mailadressen van gebruikers voorkomen.

Licentie- en Toegangsinstellingen

Na het invoeren van de domeinen configureer je de toegangsopties:

Licentietype – Kies tussen:
- Volledige (betaalde) licentie
- Basis (gratis) toegang
  Gebruik de DataCamp Learn dropdown om te selecteren.
Premium DataLab-toegang – Schakel deze optie in als je wilt dat leerlingen toegang krijgen tot Premium DataLab-functies.

Toewijzen aan een Team (optioneel)

Als je al een team hebt aangemaakt, kun je de uitnodigingslink toewijzen zodat nieuwe leden automatisch in dat team worden geplaatst.
Je kunt ook later teams toewijzen of wijzigen door het lid te bewerken in het tabblad Teams.

De Uitnodigingslink Delen

Zodra aangemaakt verschijnt je uitnodigingslink onder:

Leden Tab > Uitnodigingslinks

Om te delen:

Klik op de Delen-knop naast de link.
Dit kopieert de link naar je klembord.
Plak het in een e-mail, chatbericht of intern systeem zoals SharePoint.

📌Belangrijke Opmerkingen

Licenties op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt:
Licenties die via een uitnodigingslink worden benaderd, worden toegewezen op basis van wie het eerst komt, het eerst maalt. Als iemand probeert toe te treden en er zijn geen licenties beschikbaar, wordt diegene toegevoegd aan de wachtrij van je groep.
Teamtoewijzing na inschrijving:
Als er tijdens het instellen van de uitnodigingslink geen team is toegewezen, kun je leerlingen altijd later aan een team toewijzen.

Screen_Shot_2022-05-11_at_10.23.07_AM.png

Leden Uitnodigen via CSV (Bulk Upload)

Naast het individueel uitnodigen van leden of via een uitnodigingslink, kun je ook leden in bulk toevoegen met een CSV-bestand. Deze optie is handig bij het onboarden van grote groepen tegelijk of bij het toewijzen van teams en rollen aan meerdere gebruikers.

Om leden via CSV toe te voegen, ga naar Leden / Teams → Bulkacties via CSV, download de template en upload je ingevulde bestand. Alle nieuwe e-mailadressen in de CSV ontvangen een uitnodiging om lid te worden van je groep.

Voor gedetailleerde instructies, vereiste formaten en voorbeelden, zie Voor Bedrijven | Bulkacties via CSV.

Openstaande Uitnodigingen

Alleen e-mailuitnodigingen en die via CSV-bulkupload worden weergegeven onder het tabblad Openstaande Uitnodigingen op de Leden-pagina.

⚠️ Opmerking: Als je een uitnodigingslink gebruikt, verschijnen openstaande leden hier niet — zij komen in plaats daarvan op de Wachtlijst als er geen licenties beschikbaar zijn.

Wanneer je een leerling via e-mail of CSV uitnodigt, blijft de uitnodiging openstaan totdat ze accepteren en lid worden van de groep.

Terwijl een uitnodiging openstaat, wordt er een licentie gereserveerd voor die leerling.
Na acceptatie wordt de leerling aan je groep toegevoegd en wordt de licentie actief.

Openstaande Uitnodigingen Beheren

Je kunt op elk moment actie ondernemen op niet-geclaimde uitnodigingen:

Een uitnodiging intrekken
Als de uitnodiging per ongeluk is verzonden of de leerling niet op tijd heeft geaccepteerd, kun je:
1. Ga naar het tabblad Openstaande Uitnodigingen.
2. Selecteer het selectievakje naast de naam van de leerling.
3. Klik op Uitnodiging intrekken.
Een herinnering sturen
Om leerlingen die niet hebben geaccepteerd te herinneren:
1. Selecteer het selectievakje naast hun naam.
2. Klik op Herinnering verzenden om de uitnodiging opnieuw te sturen.

Het intrekken van een openstaande uitnodiging maakt de gereserveerde licentie vrij zodat je iemand anders kunt uitnodigen.

Wachtlijst

De Wachtlijst bevat leerlingen die hebben geprobeerd lid te worden van je groep via een uitnodigingslink, maar niet konden worden toegevoegd omdat alle beschikbare licenties al waren toegewezen.

Deze leerlingen maken nog geen deel uit van je groep.
Hun verzoek wordt opgeslagen in het tabblad Wachtlijst op de Leden-pagina.

Toetredingsverzoeken Accepteren of Weigeren

Zodra je licenties vrijmaakt (door leden te verwijderen of meer te kopen), kun je:

Een leerling accepteren
Ga naar het tabblad Wachtlijst en klik op Accepteren naast hun naam om ze aan de groep toe te voegen.
Een verzoek weigeren
Als je de leerling niet wilt toevoegen, klik dan op Weigeren om ze van de lijst te verwijderen.

📌 Tip: Beheer regelmatig je licentiebeschikbaarheid en wachtlijst om ervoor te zorgen dat iedereen die toegang nodig heeft snel kan deelnemen.

Rollen & Licenties Beheren

Vanuit Leden in het linker paneel van je groep kun je een rol wijzigen en leden toevoegen of verwijderen uit je groep.

Rollen in een Business Groep op DataCamp

Leer over de verschillende gebruikersrollen binnen een DataCamp businessgroep, wat elke rol wel en niet kan doen, en hoe ze samenwerken om leren op grote schaal te beheren.

👑Beheerder

Wat kunnen Beheerders doen?
Beheerders hebben volledige controle over de organisatie. Ze kunnen alle gebruikers, teams, inhoud en instellingen beheren.

Belangrijke rechten:

Volledige toegang tot organisatie-instellingen, inclusief facturatie en SSO
Gebruikers uitnodigen en toewijzen (Beheerders, Managers, Leden)
Licenties aanschaffen en beheren
Rollen toewijzen en licenties beheren

Belangrijk:
Elke businessgroep moet minstens één Beheerder hebben. Het aantal beheerders in een groep is onbeperkt.

🧑‍💼Manager

Wat kunnen Managers doen?
Managers helpen bij het runnen van leren op organisatieniveau, maar hebben niet alle administratieve rechten.

Ze kunnen:

Teams aanmaken en beheren
Aanmaken, bewerken en beheren van:
- Opdrachten
- Aangepaste leerroutes
Organisatiebrede rapportages bekijken en exporteren

Ze kunnen niet:

Toegang krijgen tot facturatie- of abonnementsinformatie
Nieuwe gebruikers uitnodigen of licenties toewijzen
Organisatie-instellingen wijzigen (bijv. SSO)

👥Teammanager

Wat kunnen Teammanagers doen?
Teammanagers houden toezicht op leren binnen de teams waar ze lid van zijn. Hun rechten zijn beperkt tot hun eigen teams.

Ze kunnen:

Opdrachten voor hun teams bekijken en beheren
Teamniveau rapportages en voortgang monitoren
Activiteit van teamleden bekijken

Ze kunnen niet:

Leerlingen toevoegen of verwijderen
Licenties aanschaffen of beheren
Toegang krijgen tot of beheren van andere teams
Aangepaste leerroutes aanmaken of bewerken
Organisatiebrede instellingen wijzigen

Opmerking:
Hun toegang is ontworpen voor zichtbaarheid en toezicht op teamniveau, met de nadruk op rapportage en betrokkenheid, niet op administratie.

🧑Lid

Wat kunnen Leden doen?
Leden zijn leerlingen zonder administratieve verantwoordelijkheden en kunnen niet bij het groepscentrum. Ze brengen het grootste deel van hun tijd door in de Home-, Learn-, Certification- en DataLab-hubs.

Ze kunnen:

Opdrachten voltooien
Inschrijven voor en volgen van aangepaste leerroutes
Deelnemen aan ranglijsten
Elke beschikbare cursus op DataCamp volgen

🔍Snelle Rolvergelijking

Actie / Functie	Beheerder	Manager	Teammanager	Lid
Toegang tot facturatie & abonnementen	✅	❌	❌	❌
Organisatie-instellingen bewerken (incl. SSO)	✅	❌	❌	❌
Gebruikers uitnodigen of verwijderen	✅	❌	❌	❌
Gebruikersrollen wijzigen	✅	❌	❌	❌
Licenties aanschaffen of beheren	✅	❌	❌	❌
Teams aanmaken en beheren voor de organisatie	✅	✅	❌	❌
Alle gebruikers en teams bekijken	✅	✅	❌	❌
Leden van toegewezen teams bekijken	✅	✅	✅	❌
Opdrachten aanmaken en beheren voor eigen team(s)	✅	✅	✅	❌
Opdrachten aanmaken en beheren voor alle gebruikers	✅	✅	❌	❌
Aangepaste leerroutes aanmaken en beheren	✅	✅	❌	❌
Groepsbrede rapporten bekijken	✅	✅	❌	❌
Teamniveau rapporten bekijken	✅	✅	✅	❌
Deelnemen aan leren	✅	✅	✅	✅

*Een licentie moet worden toegewezen aan de Beheerder, Manager of Teammanager zodat zij toegang hebben tot premium content en kunnen leren op DataCamp. Als je niet zeker weet welke rol het beste is voor een specifieke gebruiker of team, neem dan gerust contact op met de ondersteuning of je Customer Success Manager.

Rollenrechten Bewerken

De functie Rollenrechten stelt beheerders in staat om rolgebaseerde rechten aan te passen, waarmee wordt geregeld wie welke platformfuncties binnen je organisatie kan bekijken, bewerken of beheren.

Deze functie maakt het mogelijk voor beheerders om specifieke acties voor Managers en Teammanagers in- of uit te schakelen via configureerbare schakelaars. De rechten van Beheerders zijn standaard ingeschakeld, dus zichtbaar maar niet aanpasbaar.

Om toegang te krijgen tot Rollenrechten:

Klik op de knop Instellingen in het linkermenu.
Het tabblad Algemeen wordt standaard geopend.
Scroll naar beneden tot je de sectie Rollenrechten vindt.
Klik op de knop Rechten Bewerken binnen de sectie.
Er verschijnt een detailpagina met een lijst van rechten. Elk recht staat in een rij, met kolommen voor elke rol (bijv. Beheerder, Manager, Teammanager).
Gebruik de schakelaars in de tabel om elk recht voor de betreffende rol in of uit te schakelen. Sommige rechten zijn standaard in- of uitgeschakeld en kunnen niet worden gewijzigd.

Gebruikers kunnen ook terugkeren naar de standaardinstellingen (met alle schakelaars uit) door op de knop Standaardinstellingen Terugzetten te klikken.

Wat verandert er in de interface voor elk permissieniveau?

Leden van toegewezen teams bekijken
Gebruikers kunnen de ledenpagina openen, maar filters en zichtbare teams zijn beperkt tot de teams waar ze lid van zijn.

Alle gebruikers en teams bekijken
Gebruikers kunnen de volledige ledenpagina openen en filteren op elk team.

Deze schakelaar is uitgeschakeld in de interface omdat deze wordt afgeleid van de andere configureerbare rechten. Als een van die rechten aan staat voor Manager of Teammanager, wordt deze toestemming automatisch ook ingeschakeld. Als geen enkele is ingeschakeld, blijft deze uit.

Gebruikers uitnodigen of verwijderen en licenties beheren
Gebruikers kunnen leden uitnodigen of links maken via de knoppen en licenties toewijzen via de kolommen Learn en Datalab in de tabel op de ledenpagina. Deze toestemming maakt het ook mogelijk om leden in de Wachtlijst te beheren.