Opmerking: Artikelen in andere talen dan Engels worden vertaald met behulp van AI. Hoewel we streven naar nauwkeurigheid, kan de formulering enigszins variëren. Als je iets opmerkt dat verbeterd kan worden, horen we graag je feedback.
Overzicht
DataCamp heeft Ask AI uitgebracht, een functie die speciaal is ontworpen voor Groepsbeheerders en managers om gegevens te verkrijgen over hun teams, hun leeractiviteiten, ledenlijst en meer. 🚀 🙌
Ask AI is een ingebouwde assistent waarmee je vragen kunt stellen over de leeractiviteiten van je organisatie en, waar toegestaan, beheertaken kunt uitvoeren — allemaal in gewone taal, zonder handmatig rapporten of beheerschermen te hoeven doorlopen.
De reikwijdte van Ask AI is beperkt tot Groepspagina's: het kan rapportages en inzichten tonen over je groep, teams binnen die groep en lerenden. Het kan ook helpen met groepsbeheer taken (zoals leden toevoegen of opdrachten bijwerken). Het voert geen acties uit buiten de groep en kan niets openen of wijzigen buiten wat je rol toestaat te zien en te doen.
Waar kan ik de Ask AI-functie vinden?
Dit verschijnt als een promptvak bovenaan verschillende tabbladen van je groep:
Je kunt er ook rechtstreeks toegang toe krijgen door in het linker zijmenu naar "Ask AI" te gaan
Wie kan wat doen
Wat je kunt doen met Ask AI hangt af van je rol in de groep:
Rol | Rapportage & inzichten | Groep/teambeheer |
Beheerder | Ja — volledige toegang tot rapportages | Ja |
Manager | Nee | Ja, binnen hun rolrechten |
Teammanager | Nee | Ja, binnen hun rolrechten |
Voor meer details over rollen en hun rechten, bekijk dit artikel.
Alleen beheerders kunnen Ask AI gebruiken voor rapportagevragen (bijv. cursusvoltooiingspercentages, betrokkenheidstrends). Managers en teammanagers kunnen het alleen gebruiken voor beheertaken — en alleen voor de groepen of teams die zij beheren.
Rapportage & inzichten
Alleen beschikbaar voor beheerders.
Beheerders kunnen Ask AI gebruiken om inzichten over de groep te krijgen. De chat presenteert de antwoorden in een van vijf formaten, die automatisch worden gekozen op basis van de vraag en de meest geschikte sjabloon voor het type gegeven dat wordt beantwoord.
1. Tabellen
💡 Het beste voor gedetailleerde, rij-voor-rij gegevens — bijvoorbeeld een lijst van lerenden met hun voortgang.
Voorbeeldprompt: "Wie zijn onze beste presteerders?"
2. Staafdiagram
💡 Het beste om waarden over categorieën te vergelijken.
Voorbeeldprompt: "Vergelijk cursusvoltooiingen over alle teams dit kwartaal."
3. Lijndiagram
💡 Het beste voor trends in de tijd.
4. Cirkeldiagram
💡 Het beste om verhoudingen van een geheel te tonen.
5. Content-zoekkaarten
Beschikbaar voor iedereen — beheerders, managers en teammanagers.
💡 Het beste om specifieke cursussen, leerroutes of leermateriaal te vinden.
Voorbeeldprompt: "Vind AI native cursussen die geschikt zijn voor beginners."
Groepsbeheer acties & goedkeuringen
Beschikbaar voor beheerders, managers en teammanagers, binnen hun bevoegdheden.
Ask AI kan helpen met groeps- en teambeheer taken, zoals:
Leden & uitnodigingen: leden uitnodigen voor een groep, uitnodigingslinks maken of verwijderen, openstaande uitnodigingen intrekken en de rol of licentie van een lid bijwerken
Teams: een team aanmaken, hernoemen of verwijderen, en teamleden toevoegen of verwijderen
Opdrachten: groeps- of teamopdrachten aanmaken, leden toevoegen aan een bestaande opdracht, een opdracht bijwerken en een opdracht archiveren, de-archiveren of verwijderen
Wachtlijst: wachtlijstvermeldingen goedkeuren of weigeren
Aangepaste leerroutes: een aangepaste leerroute aanmaken, bewerken, publiceren of archiveren, en externe bronnen binnen een leerroute aanmaken of bijwerken. (Alleen beschikbaar voor Enterprise-abonnementen)
Geen enkele actie wordt direct uitgevoerd. Wanneer je Ask AI-chat gebruikt om een wijziging aan te brengen, toont het eerst precies wat het van plan is te doen en vraagt het om jouw expliciete bevestiging. Niets wordt toegepast voordat je het goedkeurt, dus er is geen risico op een onbedoelde wijziging door een verkeerd begrepen verzoek.
Belangrijk om te weten
Reikwijdte: Ask AI weet alleen van Groepsgegevens en acties. Het kan geen vragen beantwoorden over andere delen van het platform.
Toegang op basis van rol: rapportage is alleen voor beheerders; managers en teammanagers krijgen beheertools die beperkt zijn tot hun eigen groepen/teams (zie "Wie kan wat doen" hierboven).
Goedkeuringen: beheertaken vereisen altijd jouw expliciete bevestiging voordat iets wordt toegepast.
AI-nauwkeurigheid: Ask AI kan fouten maken, vooral bij vage of zeer brede vragen. Controleer resultaten altijd dubbel voordat je erop vertrouwt voor beslissingen.
Is dit beschikbaar voor mijn groep?
Momenteel is dit alleen beschikbaar voor groepen met het Teams-abonnement.
Let ook op dat Ask AI AI-functies vereist die ingeschakeld moeten zijn om toegankelijk te zijn voor jouw groep.
Veelgestelde vragen
Waarmee kan Ask AI helpen?
Alleen zaken binnen Groepspagina's: rapportage en inzichten over je groepen/teams (beheerders), en groeps-/teambeheer taken (beheerders, managers, teammanagers). Het kan niet helpen met iets buiten Groepspagina's.
Waarom kan ik (als manager) geen rapportagevragen stellen?
Toegang tot rapportage is beperkt tot beheerders. Managers en teammanagers kunnen de AI-chat alleen gebruiken voor beheertaken, binnen de groepen/teams die zij beheren.
Zal Ask AI wijzigingen aanbrengen zonder het eerst aan mij te vragen?
Nee. Elke beheertaak wordt aan jou getoond ter bevestiging voordat deze wordt toegepast — er gebeurt niets automatisch.