注意:英語以外の言語の記事はAIの助けを借りて翻訳されています。正確性を目指していますが、表現に若干の違いが生じる場合があります。改善点に気づかれた場合は、ぜひフィードバックをお寄せください。
カスタムトラックを使うことで、組織内の異なる対象者向けに学習パスを作成し、登録率や完了率を追跡できます。多くの顧客にとって、カスタムトラックは組織のイニシアチブ(例:部門をSASからPythonへ移行)に対応しており、そのイニシアチブに関連した学習の進捗を効率的に整理・追跡する手段となっています。
カスタムトラックはエンタープライズプランの顧客向けに提供されています。
注意:さらなるカスタムトラックのアイデアやベストプラクティスについては、ぜひ当社の カスタムトラックレシピカードのページをご覧ください。
カスタムトラックの作成
カスタムトラックを作成するには、エンタープライズプランの組織で管理者権限が必要です。グループハブにアクセスし、左側のナビゲーションにある カスタムトラック セクションを見つけてください。
ドラフトトラックの作成
トラックにはドラフト、公開、アーカイブの3つの状態があります。すべてのトラックはドラフト状態で開始され、作成中はあなたと他の管理者のみがアクセス可能です。学習者はドラフト状態のカスタムトラックを見ることはできません。
新しいドラフトのカスタムトラックを作成するには、右上の カスタムトラックを作成 をクリックします。
まず、カスタムトラックのタイトルと説明を作成する必要があります。これらは将来的にいつでも編集可能です。また、カスタムトラックを識別しやすくするためにバッジの色とアイコンを選択してください。準備ができたら トラックを作成 をクリックします。
次に、ドラフトトラックにコンテンツを追加します。カスタムトラックには現在、コース、プロジェクト、スキル評価を含めることができます。
公開するには、最低でも2つのコースをカスタムトラックに追加する必要があります。
コンテンツを追加すると画面に表示されます(下記参照)。ドラッグ&ドロップで学習者に提示する順序を変更できます。コンテンツを削除するには、該当コンテンツにカーソルを合わせて右上の X を選択してください。
画面上部の 推定時間 は、学習者がカスタムトラックを完了するのにかかる平均的な時間の目安を示します。
ヒント:学習者のモチベーションを保つために、カスタムトラックは意欲的でありながら現実的な長さにしてください。非常に長いトラックの場合は、より消化しやすくするために小さなトラックに分割することを検討してください。
ドラフトトラックはグループ内で自動保存されるため、公開準備ができていなくても作業内容は失われませんのでご安心ください。
カスタムトラックの公開
準備ができたら、ページ上部の緑色の 公開 ボタンをクリックしてカスタムトラックを公開できます。繰り返しになりますが、公開には最低2つのコースが必要です。
カスタムトラックは編集やアーカイブが可能ですが、学習者のプロフィールに記録されるため完全に削除することはできません。トラックに満足しているかよく確認し、指示に従って公開してください。公開後は組織内のすべての学習者が登録可能になります。トラックのタイトルリンクをクリックすると、学習者向けのカスタムトラックページを表示できます。
特定の対象者にカスタムトラックを割り当てることもできます。詳細は 割り当ての概要 をご覧ください。
カスタムトラックの編集
公開後のカスタムトラックを変更したい場合、いくつかの選択肢があります。
公開済みカスタムトラックの編集
カスタムトラックの編集は、すでに登録している学習者や完了済みの学習者の学習体験を妨げずに、軽微な変更を加えたい場合に適しています。軽微な変更とは、コースの差し替えや1~2コースの追加・削除を指します。大幅な変更を行う場合は、トラックを複製して新たに公開することをお勧めします(下記参照)。
編集すると同じカスタムトラックの新しいバージョンが作成されます。トラックのリンクは同じままなので、すでに学習者に共有している場合は更新された内容にリダイレクトされます。ただし、どのユーザーがどのバージョンを完了したかを報告で判別するのに制限があるため、この方法は情報があまり重要でない軽微な変更に適しています。
カスタムトラックを編集すると、現在登録中の学習者は次回ログイン時に自動的に最新バージョンへの登録を促されます。
トラックを編集するには、カスタムトラックセクションから対象のトラックを選択し、ページ上部の コンテンツを編集 をクリックします。既存トラックを編集するか複製して新規作成するかの選択肢が表示されるので、上記のガイダンスに基づいて適切な方を選んでください。 コンテンツを編集 をクリックすると、コンテンツの追加・削除やドラッグ&ドロップでの順序変更が可能なページに移動します。編集が完了したら、緑色の 変更を公開 ボタンをクリックし、指示に従って確定してください。
カスタムトラックの複製
カスタムトラックの複製は、既存のトラックの内容をコピーして新しいトラックの基盤として利用する方法です。大幅な変更を加えたい場合や、組織内の別の対象者向けに少し異なるバージョンを作成・公開したい場合に便利です。
複製するトラックが公開済みの場合、複製しても元のトラックは自動的にアーカイブされません。トラックを置き換える意図がある場合は、元のトラックもアーカイブする必要があります(下記のアーカイブのセクション参照)。
ドラフト、公開、アーカイブのいずれのトラックも、複製したいトラックに移動して画面上部の 複製 ボタンをクリックすることで複製できます。新しいカスタムトラックのタイトルと説明を作成するよう求められ、確認後、新しいトラックはドラフト状態で作成されます。
カスタムトラックのアーカイブ
新しい学習者がアクセスできないようにしたい場合は、カスタムトラックをアーカイブできます。アーカイブするには、対象のトラックに移動し、右上の アーカイブ をクリックしてください。注意:関連するアクティブなカスタムトラックの割り当てに影響を与える場合があります。
アーカイブ後は新しい学習者はトラックにアクセスできなくなりますが、すでに登録しているメンバーは完了まで進められ、完了者のプロフィールには引き続き表示されます。アーカイブ済みトラックは、カスタムトラックページの アーカイブ済み セクションから選択し、画面上部の 公開 をクリックすることで再公開できます。
カスタムトラックのレポート
アプリ内レポート
各トラックについて、管理者はカスタムトラックを開始した学習者数、完了した学習者数、および完了率を確認できます。また、開始した学習者の全リストと開始日時、完了者と完了日時もこのページで確認可能です。この情報は 登録者 タブで利用できます。
エクスポート
カスタムトラックの情報は、レポートセクションのデータエクスポートページからダウンロード可能なサマリーファイルにも含まれます。管理者は各学習者が完了したトラックの数とそのリストを確認できます。
ユーザープロフィール
エンタープライズ顧客はメンバーページまたは進捗レポートページから学習者のメールをクリックしてプロフィールに移動できます。学習者のプロフィールページには、カスタムトラックを含むすべてのコース・トラックの修了証明書が表示され、カスタムトラックの完了状況も確認できます。
学習者のカスタムトラック体験
自分の組織のカスタムトラックはどこで見つけられますか?
Learnハブには、会社が利用可能にしたすべてのカスタムトラックが含まれています。Learnハブにアクセスするには、ダッシュボード上部の「Learn」をクリックしてください。
カスタムトラックが割り当てられている場合は、「進捗」セクションに表示されます。すべてのカスタムトラックを表示して登録するには、「トラック」>「組織トラック」をクリックしてください。
メンバーとして、自分でカスタムトラックを作成できますか?
グループの管理者のみが新しいカスタムトラックを作成・公開できます。アクセスレベルが「メンバー」の場合は、カスタムトラックの作成や編集はできません。