メインコンテンツにスキップ

ビジネス向け | ライセンスの追加、メンバーの招待、役割の管理

:robot_face:

注意:英語以外の言語の記事はAIの助けを借りて翻訳されています。正確さを目指していますが、一部の表現が若干異なる場合があります。改善点に気づかれた場合は、ぜひフィードバックをお寄せください。

ライセンスとは何ですか?

ライセンスとは、プレミアムアクセスの席またはスロットであり、DataCampグループの学習者に割り当てることができます。これによりプラットフォームの有料機能を完全に利用でき、ライセンスがない(基本)ユーザーはアクセスが制限されます。

  • ライセンス = 有料アクセス:
    グループ管理者がLearnまたはDataLabライセンスを購入すると、グループメンバーに完全なプレミアムレベルのアクセスを割り当てる権利を得ます。

  • Learnライセンスはコース、プロジェクト、評価、認定などへのアクセスを提供します。

  • DataLabライセンスはDataLabのプレミアム機能へのアクセスを提供します。詳細はこちらをご覧ください。

DataCampのプランと機能の詳細は料金ページでご確認いただけます。

ライセンスの追加

グループの左パネルの設定から、請求 > ライセンスの追加を選択します。

ページ上部のLearn請求セクションでLearnライセンスを追加できます。DataLabライセンスを追加したい場合は下にスクロールし、DataLabセクションの「ライセンスを追加」を選択してください。

期間途中で購入したライセンスは期間終了までの日割り計算となります。次回の更新日に新しいライセンス合計数でグループが更新されます。例えば90ライセンス保持中に10ライセンスを途中追加すると、次回は90ではなく100ライセンスで更新されます。

LearnとDataLabのライセンス数は同じである必要はありません。例えば100のLearnライセンスがあり、10人のメンバーにDataLabサブスクリプションを付けたい場合は、10のDataLabライセンスだけを購入して割り当てればよく、残り90人はBasic DataLabアクセスとなります。

注意:既存の請求書がすべて支払われるまで新しいライセンスを追加できません。

メンバーの招待とライセンスの割り当て

ライセンスの割り当て

  • 🎫 割り当て済み
    管理者はこれらのライセンスを組織やグループ内の特定ユーザーに割り当て(または再割り当て)できます。

  • 🆓 基本アクセス(ライセンスなし):
    一部のユーザーはライセンスを消費せずにグループに追加できます。これらのユーザーは限定的なアクセス(すべてのコースの最初のレッスンにアクセス可能)を持ち、ライセンス総数には含まれません。通常、管理者はグループ管理のみで学習目的のライセンスは不要なため、基本(無料)ライセンスです。

  • ⏳ 一時的アクセス:
    ライセンスは学習者に割り当てられている間のみ完全アクセスを提供します。未割り当ての場合、プレミアムアクセスは失われます。

*利用規約2.4(c)に基づき、顧客は請求期間内にライセンスの20%をローテーション可能です。この条項は社員の入れ替わり時の柔軟性を提供しつつ、無制限の交換からビジネスを保護するために設けられています。

メンバーの招待

メールまたはリンクでメンバーを招待できます。

メール招待によるメンバー追加

管理者はグループダッシュボードから簡単に学習者を組織に招待し、ライセンスを割り当て、チームメンバーを管理できます。

メンバー招待の手順

  1. グループのダッシュボードにアクセスします。

  2. 左側のナビゲーションでメンバーをクリックします。

  3. 右上のメンバーを招待を選択します。

メールアドレスの追加

  • スペースで区切って複数のメールアドレスを入力します。

  • 招待状況を示す視覚的インジケーターが表示されます:

    • 黒枠 = メールはグループに新規です。

    • 黄色枠 = メールはすでに招待済みまたはグループ内です。

ライセンスタイプの選択

メール入力後、DataCamp Learnのドロップダウンから以下を選択します:

  • フルライセンスアクセス(有料)

  • 基本(無料)アクセス

招待メンバーにプレミアムDataLabアクセスを付与するかどうかも決められます。

チームへの割り当て(任意)

チームを作成済みの場合、招待時に特定のチームにメンバーを割り当てられます。

✅ ヒント:メンバーのチーム割り当ては後でプロフィールのチームタブから変更可能です。

管理者権限の付与(任意)

招待メンバーに管理者アクセスを与える場合は、「管理権限を割り当てる」ボックスにチェックを入れ、以下の役割から選択してください:

管理者

グループメンバー、課題、レポート、請求の完全管理権限。

マネージャー

管理者と同様だが、請求管理やメンバー招待は不可。

チームマネージャー

割り当てられたチームメンバーのみ管理可能。グローバル設定へのアクセスなし。

Screen_Shot_2022-05-11_at_10.22.36_AM.png

リンク招待によるメンバー招待

招待リンクを共有することで、特定のメールドメインを持つ誰でも迅速に新しい学習者をオンボードできます。

招待リンクの作成

  1. グループのダッシュボードにアクセスします。

  2. 左側ナビゲーションのメンバータブをクリックします。

  3. 右上の招待リンクを作成を選択します。

ドメイン設定

  • 招待リンクはメールドメイン(例:@company.com)に基づいて機能します。

  • 以下が可能です:

    • 複数のドメインをスペースで区切って追加。

    • または各ドメインごとに個別の招待リンクを作成。

⚠️ 注意:招待リンクのドメインは大文字・小文字を区別します。ユーザーのメールアドレスと完全に一致するよう入力してください。

ライセンスとアクセス設定

ドメイン入力後、アクセスオプションを設定します:

  • ライセンスタイプ – 以下から選択:

    • フル(有料)ライセンス

    • 基本(無料)アクセス
      ​DataCamp Learnのドロップダウンで選択。

  • プレミアムDataLabアクセス – 学習者にプレミアムDataLab機能を利用させたい場合はこのオプションを切り替え。

チームへの割り当て(任意)

  • すでにチームを作成している場合、招待リンクに割り当てて新メンバーを自動的にそのチームに配置できます。

  • メンバーの編集時にチームを割り当て・変更することも可能です。

招待リンクの共有

作成後、招待リンクは以下に表示されます:

メンバータブ > 招待リンク

共有方法:

  1. リンク横の共有ボタンをクリック。

  2. リンクがクリップボードにコピーされます。

  3. メール、チャット、SharePointなどの社内システムに貼り付けて共有。

📌重要な注意点

  • 先着順のライセンス割り当て:
    招待リンク経由のライセンスは先着順で割り当てられます。ライセンスが不足すると、参加希望者はグループの待機リストに追加されます。

  • 参加後のチーム割り当て:
    招待リンク設定時にチーム割り当てがなくても、後から学習者をチームに割り当てられます。

Screen_Shot_2022-05-11_at_10.23.07_AM.png

CSVによる一括招待

個別招待やリンク招待のほか、CSVファイルを使った一括招待も可能です。大量のグループメンバーを一度にオンボードしたり、複数ユーザーにチームや役割を割り当てる際に便利です。

CSVでメンバーを追加するには、メンバー / チーム > CSVによる一括操作に進み、テンプレートをダウンロードして完成ファイルをアップロードします。CSVに含まれる新しいメールアドレスにはグループ参加の招待が送信されます。

詳細な手順、必要なフォーマット、例についてはビジネス向け | CSVによる一括操作をご覧ください。

保留中の招待

保留中の招待はメール招待およびCSV一括アップロードによるもののみが、保留中の招待タブ(メンバーページ)に表示されます。

⚠️ 注意:招待リンクを使用している場合、保留中のメンバーはここに表示されません。ライセンスが不足すると、代わりに待機リストに追加されます。

メールまたはCSVで招待した学習者は、承諾してグループに参加するまで招待が保留状態になります。

  • 招待が保留中は、その学習者のためにライセンスが確保されています。

  • 承諾されると学習者はグループに追加され、ライセンスが有効になります。

保留中の招待の管理

未受領の招待に対していつでも以下の操作が可能です:

  • 招待の取り消し
    誤って送信した場合や学習者が期限内に承諾しない場合、以下の手順で取り消せます:

    1. 保留中の招待タブに移動。

    2. 学習者名の横のチェックボックスを選択。

    3. 招待を取り消すをクリック。

  • リマインダーの送信
    承諾していない学習者にフォローアップする場合は:

    1. 名前横のチェックボックスを選択。

    2. リマインダーを送信をクリックして招待を再送信。

保留中の招待を取り消すと確保されたライセンスが解放され、他の人を招待できます。

待機リスト

待機リストには、招待リンクを使ってグループ参加を試みたものの、使用可能なライセンスがすべて割り当て済みで追加できなかった学習者が含まれます。

  • これらの学習者はまだグループのメンバーではありません。

  • 彼らのリクエストは、待機リストタブ(メンバーページ)に保存されています。

参加リクエストの承認または拒否

ライセンスを解放(メンバー削除や追加購入)した後、以下の操作が可能です:

  • 学習者の承認
    ​待機リストタブに移動し、名前横の承認をクリックしてグループに追加。

  • リクエストの拒否
    追加したくない場合は拒否をクリックしてリストから削除。

📌 ヒント:ライセンスの空き状況と待機リストを定期的に管理し、必要な人が迅速に参加できるようにしましょう。

役割とライセンスの管理

グループの左パネルのメンバーから、役割の変更やメンバーの追加・削除ができます。

DataCampビジネスグループの役割

DataCampビジネスグループ内のさまざまなユーザー役割、それぞれの役割ができること・できないこと、そして学習管理における役割の連携について説明します。

👑管理者(Admin)

管理者の権限は?
管理者は組織を完全にコントロールできます。すべてのユーザー、チーム、コンテンツ、設定を管理可能です。

主な権限:

  • 請求やSSOを含む組織設定への完全アクセス

  • ユーザー(管理者、マネージャー、メンバー)の招待と割り当て

  • ライセンスの購入と管理

  • 役割の割り当てとライセンス管理

重要:
すべてのビジネスグループには最低1人の管理者が必要です。管理者の人数に制限はありません。

🧑‍💼マネージャー(Manager)

マネージャーの権限は?
マネージャーは組織レベルで学習運営を支援しますが、完全な管理権限は持ちません。

できること:

  • チームの作成と管理

  • 課題やカスタムトラックの作成・編集・管理

    • 課題

    • カスタムトラック

  • 組織全体のレポートの閲覧とエクスポート

できないこと:

  • 請求やサブスクリプション情報へのアクセス

  • 新規ユーザーの招待やライセンス割り当て

  • 組織レベルの設定変更(例:SSO)

👥チームマネージャー(Team Manager)

チームマネージャーの権限は?
チームマネージャーは所属チーム内の学習を監督します。権限は自チームのみに限定されます。

できること:

  • 自チームの課題の閲覧と管理

  • チームレベルのレポートと進捗の監視

  • チームメンバーの活動の閲覧

できないこと:

  • 学習者の追加・削除

  • ライセンスの購入や管理

  • 他チームへのアクセスや管理

  • カスタムトラックの作成・編集

  • 組織レベルの設定変更

注意:
チームマネージャーのアクセスはチームレベルの可視性と監督に特化しており、管理業務は想定されていません。

🧑メンバー(Member)

メンバーの権限は?
メンバーは管理責任を持たない学習者で、グループハブへのアクセスはありません。主にホーム、Learn、認定、DataLabハブで学習します。

できること:

  • 課題を完了する

  • カスタムトラックに登録してフォローする

  • リーダーボードに参加する

  • DataCampで利用可能なすべてのコースを受講する

🔍役割の簡易比較

操作 / 機能

管理者

マネージャー

チームマネージャー

メンバー

請求・サブスクリプションへのアクセス

✅

❌

❌

❌

組織設定の編集(SSO含む)

✅

❌

❌

❌

ユーザーの招待・削除

✅

❌

❌

❌

ユーザー役割の変更

✅

❌

❌

❌

ライセンスの購入・管理

✅

❌

❌

❌

組織のチーム作成・管理

✅

✅

❌

❌

全ユーザーとチームの閲覧

✅

✅

❌

❌

割り当てられたチームのメンバー閲覧

✅

✅

✅

❌

自チームへの課題作成・管理

✅

✅

✅

❌

全ユーザーへの課題作成・管理

✅

✅

❌

❌

カスタムトラックの作成・管理

✅

✅

❌

❌

グループ全体のレポート閲覧

✅

✅

❌

❌

チームレベルのレポート閲覧

✅

✅

✅

❌

学習への参加

✅

✅

✅

✅


*管理者、マネージャー、チームマネージャーは、プレミアムコンテンツにアクセスしDataCampで学習できるようにライセンスが割り当てられている必要があります。特定のユーザーやチームにどの役割が適しているか不明な場合は、サポートまたはカスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。

役割権限の編集

役割権限機能により、管理者は組織全体で誰がどの機能を閲覧、編集、管理できるかを役割ごとにカスタマイズできます。

この機能は、マネージャーおよびチームマネージャー向けに特定の操作をオン・オフできる設定スイッチを提供します。管理者の権限はデフォルトで有効であり、表示されますがカスタマイズはできません。

役割権限にアクセスするには:

  1. 左メニューの設定ボタンをクリック。

  2. デフォルトで一般タブが開きます。

  3. 下にスクロールして役割権限セクションを見つけます。

  4. セクション内の権限を編集ボタンをクリック。

  5. 権限一覧が表示され、各権限が行に、役割(管理者、マネージャー、チームマネージャー)が列に並びます。

  6. 表内のトグルスイッチで各役割の権限を有効・無効に設定します。デフォルトで変更できない権限もあります。

ユーザーはデフォルト設定にリセットボタンをクリックして、すべてのトグルスイッチをオフに戻すことも可能です。

各権限レベルでインターフェースにどのような変化がありますか?

割り当てられたチームのメンバー閲覧
ユーザーはメンバーページにアクセスできますが、フィルターや表示されるチームは所属チームに限定されます。

全ユーザーとチームの閲覧
ユーザーはメンバーページ全体にアクセスし、任意のチームでフィルターできます。

このトグルは他の設定権限に依存しているため、マネージャーやチームマネージャーのいずれかの権限がオンの場合、自動的にオンになります。どれも有効でなければオフのままです。

ユーザーの招待・削除およびライセンス管理
ユーザーはメンバーページのボタンでメンバー招待やリンク作成ができ、表のLearnとDataLab列でライセンスを割り当てられます。この権限は待機リストのメンバー管理も可能にします。

この権限を有効にすると、全ユーザーとチームの閲覧も有効になります。

組織のチーム作成・管理 組織の
ユーザーはメンバー・チームページの「CSVでチーム管理」ボタンでチームの作成、編集、削除ができます。メンバー選択時には「チームに追加」「メンバー削除」ボタンも使用可能で、チームページの「操作」タブも利用できます。

この権限を有効にすると、全ユーザーとチームの閲覧も有効になります。

管理者・マネージャー・メンバー役割の割り当て
ユーザーはメンバーページで役割を変更できます。チームマネージャーは階層下位のユーザーの役割のみ更新可能です。

カスタムトラックの作成・管理
ユーザーはカスタムトラックセクションを閲覧し、作成・管理できます。

この権限を有効にすると、全ユーザーとチームの閲覧も有効になります。

自チームへの課題作成・管理
ユーザーは自チームに限定して課題セクションを閲覧できます。

全ユーザーへの課題作成・管理
ユーザーは全ユーザー・チームの課題を閲覧・フィルターできます。

この権限を有効にすると、全ユーザーとチームの閲覧も有効になります。

チームレベルのレポート閲覧
ユーザーは自チームに限定してレポートを閲覧できます。

グループ全体のレポート閲覧
ユーザーは全チームのレポートを閲覧し、すべてのフィルターを使用できます。

この権限を有効にすると、全ユーザーとチームの閲覧も有効になります。

基本(Basic)と課金対象(Billable)

TeamsまたはEnterpriseアクセスを持つ課金対象の学習者は有料ライセンスを占有し、DataCampのコンテンツにアクセスできます。

課金対象外の学習者はメンバーリストのLearnカテゴリでBasicとして表示されます。Basicメンバーは有料ライセンスを占有せず、DataCampの学習コンテンツに完全アクセスできません。

Basic(無料)の管理者はグループハブにアクセスしてレポートの閲覧や課題、カスタムトラック、組織設定の管理が可能です。

Basic(無料)アクセスの学習者はすべてのコースの最初のレッスンのみアクセスできます。ライセンス追加で問題が発生した場合は、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせいただくか、本ページ上部のサポートチームにチケットを提出してください。

こちらの回答で解決しましたか?