注意:英語以外の言語の記事はAIの助けを借りて翻訳されています。正確さを目指していますが、一部の表現が若干異なる場合があります。改善点に気づかれた場合は、ぜひご意見をお聞かせください。
概要
DataCampは、グループ管理者およびマネージャー向けに、チームや学習状況、メンバーリストなどのデータを取得できる機能「Ask AI」をリリースしました。🚀 🙌
Ask AIは組織の学習活動に関する質問を自然言語で行い、許可されている場合は管理操作も可能な組み込みアシスタントです。レポートや管理画面を手動で操作する必要がありません。
Ask AIの範囲はグループページに限定されており、グループやその内部のチーム、学習者に関するレポートやインサイトを提示できます。また、メンバーの追加や課題の更新などのグループ管理タスクも支援します。グループ外での操作は行わず、役割に応じて閲覧・操作可能な範囲を超えることはありません。
Ask AI機能はどこで見つけられますか?
複数のグループタブの上部にプロンプトボックスとして表示されます:
また、左側メニューの「Ask AI」から直接アクセスすることも可能です。
誰が何をできるか
Ask AIでできることは、グループ内でのあなたの役割によって異なります:
役割 | レポートとインサイト | グループ/チーム管理 |
管理者 | はい — 完全なレポートアクセス | はい |
マネージャー | いいえ | はい、自身の役割権限内で可能 |
チームマネージャー | いいえ | はい、自身の役割権限内で可能 |
役割と権限の詳細については、こちらの記事をご覧ください。
レポートに関する質問は管理者のみがAsk AIで行えます(例:コース完了率、エンゲージメント傾向)。マネージャーおよびチームマネージャーは管理タスクのみ利用でき、対象は自分が管理するグループまたはチームに限定されます。
レポートとインサイト
管理者のみ利用可能。
管理者はAsk AIを使ってグループに関するインサイトを得ることができます。チャットは質問内容とデータタイプに最も適したテンプレートを自動的に選択し、5つの形式のいずれかで回答を提示します。
1. テーブル
💡 詳細な行ごとのデータに最適 — 例:学習者の進捗一覧。
例のプロンプト:「当社のトップパフォーマーは誰ですか?」
2. 棒グラフ
💡 カテゴリ間の値の比較に最適。
例のプロンプト:「今四半期の全チームのコース完了数を比較してください。」
3. 線グラフ
💡 時系列の傾向を示すのに最適。
4. 円グラフ
💡 全体に対する割合を示すのに最適。
5. コンテンツ検索カード
管理者、マネージャー、チームマネージャー全員が利用可能。
💡 特定のコース、トラック、学習コンテンツを探すのに最適。
例のプロンプト:「初心者向けのAIネイティブコースを探してください。」
グループ管理アクションと承認
管理者、マネージャー、チームマネージャーが自分の範囲内で利用可能。
Ask AIは以下のグループおよびチーム管理タスクを支援します:
メンバーと招待:グループへのメンバー招待、招待リンクの作成や削除、保留中の招待の取り消し、メンバーの役割やライセンスの更新
チーム:チームの作成、名前変更、削除、チームメンバーの追加や削除
課題:グループまたはチーム課題の作成、既存課題へのメンバー追加、課題の更新、アーカイブ、アーカイブ解除、削除
ウェイトリスト:ウェイトリストエントリーの承認または拒否
カスタムトラック:カスタムトラックの作成、編集、公開、アーカイブ、トラック内の外部リソースの作成や更新(エンタープライズプランのみ利用可能)
操作は即時に実行されることはありません。Ask AIチャットで変更を行う際は、実行内容が正確に表示され明示的な確認が求められます。承認されるまで何も適用されないため、誤解による意図しない変更のリスクはありません。
知っておくべき重要事項
範囲:Ask AIはグループのデータと操作のみを認識します。プラットフォームの他の部分に関する質問には答えられません。
役割ベースのアクセス:レポートは管理者のみ利用可能。マネージャーとチームマネージャーは自身のグループ/チームに限定された管理ツールを利用できます(上記「誰が何をできるか」を参照)。
承認:管理アクションは必ず明示的な承認を得てから適用されます。
AIの正確性:Ask AIは曖昧または非常に広範な質問に対して誤りを犯すことがあります。結果を判断に用いる前に必ず再確認してください。
私のグループで利用可能ですか?
現時点では、Teamsプランのグループのみで利用可能です。
また、Ask AIを利用するにはAI機能が有効になっている必要があります。
よくある質問
Ask AIは何を手助けしてくれますか?
グループページ内のことのみ:グループやチームのレポートとインサイト(管理者向け)、およびグループ/チームの管理タスク(管理者、マネージャー、チームマネージャー向け)。グループページ外のことは支援できません。
なぜ私は(マネージャーとして)レポートに関する質問ができないのですか?
レポートアクセスは管理者に限定されています。マネージャーとチームマネージャーは管理対象のグループ/チーム内で管理タスクにのみAIチャットを利用できます。
Ask AIは私に確認せずに変更を行いますか?
いいえ。すべての管理アクションは適用前に確認画面が表示され、承認が必要です。自動的に何かが行われることはありません。