 Catatan: Artikel dalam bahasa selain Inggris diterjemahkan dengan bantuan AI. Meskipun kami berusaha untuk akurasi, beberapa kata mungkin sedikit berbeda. Jika Anda melihat sesuatu yang bisa diperbaiki, kami sangat senang menerima masukan Anda. |
Apa itu Lisensi?
Lisensi adalah tempat duduk atau slot untuk akses premium yang dapat diberikan kepada pelajar dalam grup DataCamp. Lisensi ini memungkinkan penggunaan penuh fitur berbayar platform, sementara pengguna tanpa lisensi (dasar) memiliki akses terbatas.
Lisensi = Akses Berbayar:
Ketika admin grup membeli lisensi Learn atau DataLab, mereka membeli kemampuan untuk memberikan akses penuh tingkat premium kepada anggota grup.Lisensi Learn memberikan akses ke kursus, proyek, penilaian, sertifikasi, dan lainnya.
Lisensi DataLab memberikan akses ke fitur Premium DataLab, Anda dapat mempelajari lebih lanjut di sini.
Anda dapat melihat rincian lengkap rencana dan fitur DataCamp melalui halaman harga kami.
Menambahkan Lisensi
Dari Pengaturan di panel kiri grup Anda, pilih Penagihan > Tambah Lisensi.
Di bagian atas halaman, pada bagian penagihan Learn, Anda dapat menambahkan lisensi Learn. Jika Anda ingin menambahkan lisensi DataLab, gulir ke bawah dan pilih "Tambah lisensi" di bagian DataLab.
Semua lisensi yang dibeli di tengah periode akan dihitung prorata hingga akhir periode. Grup Anda akan memperbarui jumlah lisensi total pada tanggal pembaruan berikutnya. Misalnya, jika Anda memiliki 90 lisensi, lalu menambahkan 10 di tengah periode, grup akan memperbarui menjadi 100 lisensi, bukan 90.
Anda tidak perlu memiliki jumlah lisensi Learn dan DataLab yang sama. Misalnya, jika Anda memiliki 100 lisensi Learn, dan ingin 10 anggota memiliki langganan DataLab, maka Anda hanya perlu membeli dan mengalokasikan 10 lisensi DataLab. Sisa 90 anggota akan memiliki akses DataLab Dasar.
Catatan: Anda tidak dapat menambahkan lisensi baru sampai semua faktur yang ada telah diselesaikan.
Mengundang Anggota dan Mengalokasikan Lisensi
Alokasi Lisensi
🎫Dialokasikan
Admin dapat menetapkan (atau menetapkan ulang) lisensi ini ke pengguna tertentu dalam organisasi atau grup mereka.🆓Akses Dasar (Tanpa Lisensi):
Beberapa pengguna dapat ditambahkan ke grup tanpa menggunakan lisensi. Pengguna ini memiliki akses terbatas (mereka dapat mengakses bab pertama dari setiap kursus) dan tidak dihitung dalam total lisensi. Biasanya, admin menggunakan lisensi Dasar (gratis), karena mereka hanya mengelola grup dan tidak memerlukan lisensi untuk tujuan pembelajaran.⏳Akses Sementara:
Lisensi hanya memberikan akses penuh selama diberikan kepada pelajar. Jika tidak diberikan, pelajar kehilangan akses premium.
*Kami mengizinkan pelanggan untuk memutar 20% lisensi mereka dalam periode penagihan tertentu sesuai dengan Ketentuan Penggunaan 2.4(c). Klausul ini dibuat untuk menjadi mitra yang baik dan memberikan kelonggaran bagi pelanggan kami jika terjadi pergantian karyawan, sekaligus melindungi bisnis dari pertukaran tanpa batas.
Undang Anggota
Anda dapat mengundang anggota melalui email atau tautan.
Menambahkan Anggota dengan Undangan Email
Admin dapat dengan mudah mengundang pelajar untuk bergabung dengan organisasi mereka, memberikan lisensi, dan mengelola keanggotaan tim—semua dari Dasbor Grup.
Langkah-langkah Mengundang Anggota
Buka Dasbor Grup Anda.
Klik Anggota di navigasi sebelah kiri.
Pilih Undang Anggota dari pojok kanan atas.
Menambahkan Alamat Email
Masukkan satu atau beberapa alamat email, dipisahkan oleh spasi.
Anda akan melihat indikator visual untuk membantu memahami status undangan:
Kotak hitam = Email baru di grup.
Kotak kuning = Email sudah diundang atau sudah di grup.
Memilih Jenis Lisensi
Setelah memasukkan email, gunakan dropdown DataCamp Learn untuk memilih:
Akses lisensi penuh (berbayar)
Akses Dasar (gratis)
Anda juga dapat memutuskan apakah akan mengaktifkan akses Premium DataLab untuk anggota yang diundang.
Menetapkan ke Tim (Opsional)
Jika Anda telah membuat tim, Anda dapat menetapkan anggota ke tim tertentu selama proses undangan.
✅ Tips: Anda dapat memperbarui penetapan tim anggota nanti dengan mengunjungi profil mereka di tab Tim.
Memberikan Izin Admin (Opsional)
Jika Anda ingin memberikan akses admin kepada anggota yang diundang, centang kotak “Tetapkan hak administratif”. Kemudian pilih salah satu peran berikut:
Admin | Akses penuh untuk mengelola anggota grup, penugasan, pelaporan, dan penagihan. |
Manajer | Sama seperti Admin, tetapi tidak dapat mengelola penagihan atau mengundang anggota. |
Manajer Tim | Hanya dapat mengelola anggota tim yang ditugaskan kepada mereka. Tidak memiliki akses ke pengaturan global. |
Mengundang anggota melalui tautan
Tautan undangan memungkinkan Anda dengan cepat mengajak pelajar baru dengan membagikan tautan bergabung kepada siapa saja yang menggunakan domain email tertentu.
Membuat Tautan Undangan
Buka Dasbor Grup Anda.
Klik tab Anggota di navigasi sebelah kiri.
Pilih Buat Tautan Undangan di pojok kanan atas.
Mengatur Domain
Tautan undangan bekerja berdasarkan domain email (misalnya,
@company.com).Anda dapat:
Menambahkan beberapa domain, dipisahkan oleh spasi.
Atau membuat tautan undangan individual untuk setiap domain.
⚠️ Catatan: Domain tautan undangan peka huruf besar/kecil. Pastikan memasukkan domain persis seperti yang muncul di alamat email pengguna.
Pengaturan Lisensi dan Akses
Setelah memasukkan domain, Anda akan mengonfigurasi opsi akses:
Jenis lisensi – Pilih antara:
Lisensi penuh (berbayar)
Akses Dasar (gratis)
Gunakan dropdown DataCamp Learn untuk memilih.
Akses Premium DataLab – Aktifkan opsi ini jika Anda ingin pelajar mengakses fitur Premium DataLab.
Menetapkan ke Tim (Opsional)
Jika Anda sudah membuat tim, Anda dapat menetapkan tautan undangan agar secara otomatis menempatkan anggota baru ke dalam tim tersebut.
Anda juga dapat menetapkan atau mengubah tim nanti dengan mengedit anggota di tab Tim.
Membagikan Tautan Undangan
Setelah dibuat, tautan undangan Anda akan muncul di bawah:
Tab Anggota > Tautan Undangan
Untuk membagikannya:
Klik tombol Bagikan di samping tautan.
Ini akan menyalin tautan ke clipboard Anda.
Tempelkan ke dalam email, pesan obrolan, atau sistem internal seperti SharePoint.
📌Catatan Penting
Lisensi Berdasarkan Siapa Cepat Dia Dapat:
Lisensi yang diakses melalui tautan undangan dialokasikan berdasarkan siapa cepat dia dapat. Jika seseorang mencoba bergabung dan tidak ada lisensi yang tersedia, mereka akan dimasukkan ke dalam daftar tunggu grup Anda.Penetapan Tim Setelah Pendaftaran:
Jika tim belum ditetapkan selama pengaturan tautan undangan, Anda selalu dapat menetapkan pelajar ke tim setelahnya.
Mengundang anggota melalui CSV (Unggah Massal)
Selain mengundang anggota secara individu atau melalui tautan undangan, Anda juga dapat menambahkan anggota secara massal menggunakan file CSV. Opsi ini berguna saat mengontrak grup besar sekaligus atau saat menetapkan tim dan peran untuk banyak pengguna.
Untuk menambahkan anggota melalui CSV, buka Anggota / Tim → Tindakan Massal dengan CSV, unduh template, dan unggah file yang sudah diisi. Setiap alamat email baru yang tercantum dalam CSV akan menerima undangan untuk bergabung dengan grup Anda.
Untuk instruksi detail, format yang dibutuhkan, dan contoh, lihat Untuk Bisnis | Tindakan Massal dengan CSV.
Undangan yang Tertunda
Hanya undangan email dan yang dikirim melalui unggah massal CSV yang akan muncul di bawah tab Undangan Tertunda pada halaman Anggota.
⚠️ Catatan: Jika Anda menggunakan tautan undangan, anggota yang tertunda tidak akan muncul di sini — sebaliknya, mereka akan masuk ke Daftar Tunggu jika tidak ada lisensi yang tersedia.
Saat Anda mengundang pelajar melalui email atau CSV, undangan tetap tertunda sampai mereka menerima dan bergabung dengan grup.
Saat undangan tertunda, lisensi disimpan untuk pelajar tersebut.
Setelah diterima, pelajar ditambahkan ke grup Anda, dan lisensi menjadi aktif.
Mengelola Undangan yang Tertunda
Anda dapat mengambil tindakan pada undangan yang belum diklaim kapan saja:
Tarik undangan
Jika undangan dikirim secara tidak sengaja atau pelajar tidak menerima dalam waktu yang ditentukan, Anda dapat:Buka tab Undangan Tertunda.
Pilih kotak centang di samping nama pelajar.
Klik Tarik undangan.
Kirim pengingat
Untuk menindaklanjuti pelajar yang belum menerima:Pilih kotak centang di samping nama mereka.
Klik Kirim pengingat untuk mengirim ulang undangan.
Menarik undangan yang tertunda akan membebaskan lisensi yang disimpan sehingga Anda dapat mengundang orang lain.
Daftar Tunggu
Daftar Tunggu berisi pelajar yang mencoba bergabung dengan grup Anda menggunakan tautan undangan, tetapi tidak dapat ditambahkan karena semua lisensi yang tersedia sudah dialokasikan.
Pelajar ini belum menjadi bagian dari grup Anda.
Permintaan mereka disimpan di tab Daftar Tunggu pada halaman Anggota.
Menerima atau Menolak Permintaan Bergabung
Setelah Anda membebaskan lisensi (dengan menghapus anggota atau membeli lebih banyak), Anda dapat:
Menerima pelajar
Buka tab Daftar Tunggu dan klik Terima di samping nama mereka untuk menambahkan ke grup.Menolak permintaan
Jika Anda tidak ingin menambahkan pelajar, cukup klik Tolak untuk menghapus mereka dari daftar.
📌 Tips: Anda dapat secara rutin mengelola ketersediaan lisensi dan daftar tunggu untuk memastikan semua yang membutuhkan akses dapat bergabung dengan cepat.
Mengelola Peran & Lisensi
Dari Anggota di panel kiri grup Anda, Anda dapat mengubah peran dan menambah atau menghapus anggota dari grup Anda.
Peran dalam Grup Bisnis di DataCamp
Pelajari tentang berbagai peran pengguna dalam grup bisnis DataCamp, apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan setiap peran, dan bagaimana mereka bekerja sama untuk mengelola pembelajaran dalam skala besar.
👑Admin
Apa yang dapat dilakukan Admin?
Admin memiliki kontrol penuh atas organisasi. Mereka dapat mengelola semua pengguna, tim, konten, dan pengaturan.
Izin utama:
Akses penuh ke pengaturan organisasi, termasuk penagihan dan SSO
Mengundang dan menetapkan pengguna (Admin, Manajer, Anggota)
Membeli dan mengelola lisensi
Menetapkan peran dan mengelola lisensi
Penting:
Setiap grup bisnis harus memiliki setidaknya satu Admin. Jumlah admin dalam grup tidak terbatas.
🧑💼Manajer
Apa yang dapat dilakukan Manajer?
Manajer membantu menjalankan pembelajaran di tingkat organisasi tetapi tidak memiliki hak administratif penuh.
Mereka dapat:
Membuat dan mengelola tim
Membuat, mengedit, dan mengelola:
Penugasan
Jalur khusus
Melihat dan mengekspor laporan organisasi secara keseluruhan
Mereka tidak dapat:
Mengakses informasi penagihan atau langganan
Mengundang pengguna baru atau menetapkan lisensi
Mengubah pengaturan tingkat organisasi (misalnya, SSO)
👥Manajer Tim
Apa yang dapat dilakukan Manajer Tim?
Manajer Tim mengawasi pembelajaran dalam tim yang mereka ikuti. Izin mereka terbatas pada tim mereka sendiri.
Mereka dapat:
Melihat dan mengelola penugasan untuk tim mereka
Memantau pelaporan dan kemajuan tingkat tim
Melihat aktivitas anggota tim
Mereka tidak dapat:
Menambah atau menghapus pelajar
Membeli atau mengelola lisensi
Mengakses atau mengelola tim lain
Membuat atau mengedit jalur khusus
Mengubah pengaturan organisasi apa pun
Catatan:
Akses mereka dirancang untuk visibilitas dan pengawasan tingkat tim, dengan fokus pada pelaporan dan keterlibatan, bukan administrasi.
🧑Anggota
Apa yang dapat dilakukan Anggota?
Anggota adalah pelajar yang tidak memiliki tanggung jawab administratif dan tidak dapat mengakses pusat grup. Mereka akan menghabiskan sebagian besar waktu mereka di Beranda, Learn, Sertifikasi, dan pusat DataLab.
Mereka dapat:
Menyelesaikan penugasan
Mendaftar dan mengikuti jalur khusus
Berpartisipasi dalam papan peringkat
Mengikuti kursus yang tersedia di DataCamp
🔍Perbandingan Peran Singkat
Tindakan / Fitur | Admin | Manajer | Manajer Tim | Anggota |
Akses penagihan & langganan | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Mengedit pengaturan organisasi (termasuk SSO) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Mengundang atau menghapus pengguna | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Mengubah peran pengguna | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Membeli atau mengelola lisensi | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Membuat dan mengelola tim untuk organisasi | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Melihat semua pengguna dan tim | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Melihat anggota dari tim yang ditugaskan | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Membuat dan mengelola penugasan untuk tim mereka sendiri | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Membuat dan mengelola penugasan untuk semua pengguna | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Membuat dan mengelola jalur khusus | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Melihat laporan seluruh grup | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Melihat laporan tingkat tim | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Berpartisipasi dalam pembelajaran | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
*Lisensi harus diberikan kepada Admin, Manajer, atau Manajer Tim agar mereka dapat mengakses konten premium dan belajar di DataCamp. Jika Anda tidak yakin peran mana yang terbaik untuk pengguna atau tim tertentu, silakan hubungi dukungan atau Manajer Keberhasilan Pelanggan Anda.
Mengedit Izin Peran
Fitur Izin Peran memungkinkan admin menyesuaikan izin berbasis peran, mengontrol siapa yang dapat melihat, mengedit, atau mengelola fitur platform di seluruh organisasi Anda.
Fitur ini memungkinkan administrator untuk mengaktifkan atau menonaktifkan tindakan tertentu untuk Manajer dan Manajer Tim melalui sakelar yang dapat dikonfigurasi. Izin Admin secara default sudah diaktifkan, sehingga terlihat tetapi tidak dapat disesuaikan.
Untuk mengakses Izin Peran:
Klik tombol Pengaturan dari menu sebelah kiri.
Tab Umum akan terbuka secara default.
Gulir ke bawah untuk menemukan bagian berlabel Izin Peran.
Klik tombol Edit Izin di dalam bagian tersebut.
Halaman detail akan muncul menampilkan daftar izin. Setiap izin terdaftar dalam baris, dengan kolom untuk setiap peran (misalnya, Admin, Manajer, Manajer Tim).
Gunakan saklar toggle dalam tabel untuk mengaktifkan atau menonaktifkan setiap izin untuk peran yang sesuai. Beberapa izin diaktifkan atau dinonaktifkan secara default dan tidak dapat diubah.
Pengguna juga dapat mengembalikan ke pengaturan default (dengan semua saklar toggle dimatikan) dengan mengklik tombol Reset Pengaturan Default.
Apa perubahan yang ada di antarmuka untuk setiap tingkat izin?
Melihat anggota dari tim yang ditugaskan
Pengguna dapat mengakses halaman anggota, tetapi filter dan tim yang terlihat terbatas pada yang mereka ikuti.
Melihat semua pengguna dan tim
Pengguna dapat mengakses halaman anggota penuh dan memfilter berdasarkan tim apa pun.
Toggle ini dinonaktifkan di antarmuka karena berasal dari izin lain yang dapat dikonfigurasi. Jika salah satu izin tersebut diaktifkan untuk Manajer atau Manajer Tim, izin ini otomatis diaktifkan juga. Jika tidak ada yang diaktifkan, tetap mati.
Mengundang atau menghapus pengguna dan mengelola lisensi
Pengguna dapat mengundang anggota atau membuat tautan menggunakan tombol dan menetapkan lisensi menggunakan kolom Learn dan Datalab di halaman anggota. Izin ini juga memungkinkan pengguna mengelola anggota di Daftar Tunggu.
Mengaktifkan izin ini juga akan mengaktifkan Melihat semua pengguna dan tim.
Membuat dan mengelola tim untuk organisasi
Pengguna dapat membuat, mengedit, dan menghapus tim melalui tombol “Kelola tim dengan CSV” di halaman anggota dan tim. Mereka juga dapat menggunakan tombol “Tambah ke tim” dan “Hapus anggota” jika ada anggota yang dipilih dan di halaman Tim menggunakan tab “Tindakan”.
Mengaktifkan izin ini juga akan mengaktifkan Melihat semua pengguna dan tim.
Menetapkan peran Admin/Manajer/Anggota
Pengguna dapat mengubah peran di halaman anggota. Manajer Tim hanya dapat memperbarui peran pengguna yang berada di bawah mereka dalam hierarki.
Membuat dan mengelola jalur khusus
Pengguna dapat melihat bagian jalur khusus untuk membuat dan mengelola jalur khusus.
Mengaktifkan izin ini juga akan mengaktifkan Melihat semua pengguna dan tim.
Membuat dan mengelola penugasan untuk tim mereka sendiri
Pengguna dapat melihat bagian penugasan, terbatas pada tim mereka.
Membuat dan mengelola penugasan untuk semua pengguna
Pengguna dapat melihat dan memfilter penugasan di seluruh pengguna dan tim.
Mengaktifkan izin ini juga akan mengaktifkan Melihat semua pengguna dan tim.
Melihat laporan tingkat tim
Pengguna dapat melihat laporan tapi terbatas pada tim mereka.
Melihat laporan seluruh grup
Pengguna dapat melihat laporan di seluruh tim dan menggunakan semua filter.
Mengaktifkan izin ini juga akan mengaktifkan Melihat semua pengguna dan tim.
Dasar vs Berbayar
Pelajar berbayar dengan akses Teams atau Enterprise menggunakan lisensi berbayar dan memiliki akses ke konten DataCamp.
Pelajar non-berbayar akan terdaftar sebagai Dasar di bawah kategori Learn dalam daftar Anggota. Anggota Dasar tidak menggunakan lisensi berbayar dan tidak memiliki akses penuh ke konten pembelajaran DataCamp.
Admin dengan lisensi Dasar (gratis) akan memiliki akses ke Pusat Grup mereka untuk melihat laporan dan mengelola penugasan, jalur khusus, dan pengaturan organisasi.
Pelajar dengan akses Dasar (gratis) hanya dapat mengakses bab pertama dari setiap kursus. Jika Anda mengalami masalah dengan penambahan lisensi, silakan hubungi Manajer Keberhasilan Pelanggan Anda atau buka tiket dengan Tim Dukungan (di bagian atas halaman ini).