 Note : Les articles dans des langues autres que l'anglais sont traduits avec l'aide de l'IA. Bien que nous visons l'exactitude, certaines formulations peuvent légèrement varier. Si vous remarquez quelque chose qui pourrait être amélioré, nous serions ravis de recevoir vos commentaires. |
Qu'est-ce qu'une licence ?
Une licence est un siège ou un emplacement pour un accès premium qui peut être attribué aux apprenants dans un groupe DataCamp. Elle permet une utilisation complète des fonctionnalités payantes de la plateforme, tandis que les utilisateurs non licenciés (de base) ont un accès restreint.
Licence = Accès Payant :
Lorsqu'un administrateur de groupe achète une licence Learn ou DataLab, il achète la possibilité d'attribuer un accès complet de niveau premium à un membre du groupe.Une licence Learn donne accès aux cours, projets, évaluations, certifications, et plus encore.
Une licence DataLab donne accès aux fonctionnalités Premium de DataLab, vous pouvez en savoir plus ici.
Vous pouvez voir la ventilation complète des plans et fonctionnalités de DataCamp via notre page de tarification.
Ajouter des licences
Depuis Paramètres dans le panneau gauche de votre groupe, sélectionnez Facturation > Ajouter des licences.
En haut de la page, dans la section de facturation Learn, vous pouvez ajouter des licences Learn. Si vous souhaitez ajouter des licences DataLab à la place, faites défiler vers le bas et sélectionnez "Ajouter des licences" dans la section DataLab.
Toutes les licences achetées en cours de période sont calculées au prorata jusqu'à la fin de la période. Votre groupe renouvellera pour le nouveau total de licences à votre prochaine date de renouvellement. Par exemple, si vous avez 90 licences, puis ajoutez 10 en cours de période, le groupe renouvellera pour 100 licences, pas 90.
Vous n'avez pas besoin d'avoir le même nombre de licences Learn et DataLab. Par exemple, si vous avez 100 licences Learn, et que vous voulez que 10 membres aient un abonnement DataLab, alors vous n'avez besoin d'acheter et d'allouer que 10 licences DataLab. Les 90 membres restants auront un accès DataLab Basique.
Note : Vous ne pouvez pas ajouter de nouvelles licences tant que toutes les factures existantes ne sont pas réglées.
Inviter des membres et attribuer des licences
Attribution des licences
🎫Attribuées
L'administrateur peut attribuer (ou réattribuer) ces licences à des utilisateurs spécifiques au sein de leur organisation ou groupe.🆓Accès Basique (Non licencié) :
Certains utilisateurs peuvent être ajoutés au groupe sans consommer de licence. Ces utilisateurs ont un accès limité (ils peuvent accéder au premier chapitre de chaque cours) et ne comptent pas dans le total des licences. Typiquement, les administrateurs ont une licence Basique (gratuite), car ils gèrent souvent seulement le groupe et n'ont pas besoin d'une licence pour apprendre.⏳Accès Temporaire :
Une licence donne un accès complet tant qu'elle est attribuée à l'apprenant. Si elle est désattribuée, l'apprenant perd l'accès premium.
*Nous permettons aux clients de faire tourner 20 % de leurs licences au cours d'une période de facturation donnée selon nos Conditions d'utilisation 2.4(c). Cette clause a été créée pour être un bon partenaire et offrir une marge de manœuvre à nos clients en cas de rotation du personnel, tout en protégeant l'entreprise contre les échanges illimités.
Inviter des membres
Vous pouvez inviter des membres par email ou par lien.
Ajouter des membres avec une invitation par email
Les administrateurs peuvent facilement inviter des apprenants à rejoindre leur organisation, attribuer des licences et gérer les membres de l'équipe — tout cela depuis le tableau de bord du groupe.
Étapes pour inviter des membres
Allez sur votre tableau de bord du groupe.
Cliquez sur Membres dans la navigation à gauche.
Sélectionnez Inviter des membres dans le coin supérieur droit.
Ajouter des adresses email
Entrez une ou plusieurs adresses email, séparées par des espaces.
Vous verrez des indicateurs visuels pour vous aider à comprendre le statut de l'invitation :
Boîte noire = Email est nouveau dans le groupe.
Boîte jaune = Email est déjà invité ou dans le groupe.
Sélection du type de licence
Après avoir entré les emails, utilisez le menu déroulant DataCamp Learn pour choisir :
Accès complet avec licence (payant)
Accès Basique (gratuit)
Vous pouvez aussi décider d'activer l'accès Premium DataLab pour les membres invités.
Attribution à une équipe (optionnel)
Si vous avez créé des équipes, vous pouvez attribuer des membres à une équipe spécifique lors du processus d'invitation.
✅ Astuce : Vous pouvez modifier l'attribution d'équipe d'un membre plus tard en visitant son profil dans l'onglet Équipes.
Accorder des permissions d'administrateur (optionnel)
Si vous souhaitez donner aux membres invités un accès administrateur, cochez la case « Attribuer des privilèges administratifs ». Puis choisissez l'un des rôles suivants :
Administrateur | Accès complet pour gérer les membres du groupe, les affectations, les rapports et la facturation. |
Gestionnaire | Identique à l'administrateur, mais ne peut pas gérer la facturation ni inviter des membres. |
Gestionnaire d'équipe | Peut gérer uniquement les membres de son équipe assignée. Aucun accès aux paramètres globaux. |
Inviter des membres via un lien
Les liens d'invitation vous permettent d'intégrer rapidement de nouveaux apprenants en partageant un lien d'adhésion avec toute personne utilisant un domaine email spécifique.
Créer un lien d'invitation
Allez sur votre tableau de bord du groupe.
Cliquez sur l'onglet Membres dans la navigation à gauche.
Sélectionnez Créer un lien d'invitation dans le coin supérieur droit.
Définir le(s) domaine(s)
Les liens d'invitation fonctionnent en fonction des domaines email (par exemple,
@company.com).Vous pouvez :
Ajouter plusieurs domaines, séparés par des espaces.
Ou créer des liens d'invitation individuels pour chaque domaine.
⚠️ Note : Les domaines des liens d'invitation sont sensibles à la casse. Assurez-vous d'entrer les domaines exactement comme ils apparaissent dans les adresses email des utilisateurs.
Paramètres de licence et d'accès
Après avoir entré les domaines, vous configurerez les options d'accès :
Type de licence – Choisissez entre :
Licence complète (payante)
Accès Basique (gratuit)
Utilisez le menu déroulant DataCamp Learn pour sélectionner.
Accès Premium DataLab – Activez cette option si vous souhaitez que les apprenants accèdent aux fonctionnalités Premium de DataLab.
Attribution à une équipe (optionnel)
Si vous avez déjà créé une équipe, vous pouvez attribuer le lien d'invitation pour placer automatiquement les nouveaux membres dans cette équipe.
Vous pouvez également attribuer ou changer les équipes plus tard en modifiant le membre dans l'onglet Équipes.
Partager le lien d'invitation
Une fois créé, votre lien d'invitation apparaîtra sous :
Onglet Membres > Liens d'invitation
Pour le partager :
Cliquez sur le bouton Partager à côté du lien.
Cela copiera le lien dans votre presse-papiers.
Collez-le dans un email, un message de chat ou un système interne comme SharePoint.
📌Notes importantes
Licences attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi :
Les licences accessibles via un lien d'invitation sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi. Si quelqu'un tente de rejoindre et qu'aucune licence n'est disponible, il sera ajouté à la liste d'attente de votre groupe.Attribution d'équipe après inscription :
Si une équipe n'a pas été attribuée lors de la configuration du lien d'invitation, vous pouvez toujours attribuer les apprenants à une équipe par la suite.
Inviter des membres via CSV (importation en masse)
En plus d'inviter des membres individuellement ou via un lien d'invitation, vous pouvez aussi ajouter des membres en masse via un fichier CSV. Cette option est utile lors de l'intégration de grands groupes à la fois ou lors de l'attribution d'équipes et de rôles pour plusieurs utilisateurs.
Pour ajouter des membres via CSV, allez dans Membres / Équipes → Actions en masse par CSV, téléchargez le modèle, puis importez votre fichier complété. Toutes les nouvelles adresses email incluses dans le CSV recevront une invitation à rejoindre votre groupe.
Pour des instructions détaillées, formats requis et exemples, consultez Pour les entreprises | Actions en masse par CSV.
Invitations en attente
Seules les invitations par email et celles envoyées via importation en masse CSV apparaîtront sous l'onglet Invitations en attente sur la page Membres.
⚠️ Note : Si vous utilisez un lien d'invitation, les membres en attente n'apparaîtront pas ici — ils iront plutôt sur la Liste d'attente si aucune licence n'est disponible.
Lorsque vous invitez un apprenant par email ou CSV, l'invitation reste en attente jusqu'à ce qu'il accepte et rejoigne le groupe.
Pendant que l'invitation est en attente, une licence est réservée pour cet apprenant.
Une fois acceptée, l'apprenant est ajouté à votre groupe, et la licence devient active.
Gérer les invitations en attente
Vous pouvez agir sur les invitations non réclamées à tout moment :
Retirer une invitation
Si l'invitation a été envoyée par erreur ou si l'apprenant n'a pas accepté à temps, vous pouvez :Aller à l'onglet Invitations en attente.
Sélectionner la case à cocher à côté du nom de l'apprenant.
Cliquer sur Retirer l'invitation.
Envoyer un rappel
Pour relancer les apprenants qui n'ont pas accepté :Sélectionner la case à cocher à côté de leur nom.
Cliquer sur Envoyer un rappel pour renvoyer l'invitation.
Retirer une invitation en attente libérera la licence réservée afin que vous puissiez inviter quelqu'un d'autre.
Liste d'attente
La Liste d'attente contient les apprenants qui ont tenté de rejoindre votre groupe via un lien d'invitation, mais n'ont pas pu être ajoutés car toutes les licences disponibles étaient déjà attribuées.
Ces apprenants ne font pas encore partie de votre groupe.
Leur demande est enregistrée dans l'onglet Liste d'attente sur la page Membres.
Accepter ou rejeter les demandes d'adhésion
Une fois que vous libérez des licences (en supprimant des membres ou en en achetant plus), vous pouvez :
Accepter un apprenant
Allez dans l'onglet Liste d'attente et cliquez sur Accepter à côté de son nom pour l'ajouter au groupe.Rejeter une demande
Si vous ne souhaitez pas ajouter l'apprenant, cliquez simplement sur Rejeter pour le retirer de la liste.
📌 Astuce : Vous pouvez gérer régulièrement la disponibilité de vos licences et la liste d'attente pour vous assurer que tous ceux qui ont besoin d'accès peuvent rejoindre rapidement.
Gérer les rôles et licences
Depuis Membres dans le panneau gauche de votre groupe, vous pouvez changer un rôle et ajouter ou supprimer des membres de votre groupe.
Rôles dans un groupe Business sur DataCamp
Découvrez les différents rôles utilisateurs au sein d'un groupe business DataCamp, ce que chaque rôle peut et ne peut pas faire, et comment ils travaillent ensemble pour gérer l'apprentissage à grande échelle.
👑Administrateur
Que peuvent faire les administrateurs ?
Les administrateurs ont un contrôle total sur l'organisation. Ils peuvent gérer tous les utilisateurs, équipes, contenus et paramètres.
Permissions clés :
Accès complet aux paramètres de l'organisation, y compris la facturation et le SSO
Inviter et attribuer des utilisateurs (Administrateurs, Gestionnaires, Membres)
Acheter et gérer les licences
Attribuer des rôles et gérer les licences
Important :
Chaque groupe business doit avoir au moins un administrateur. Le nombre d'administrateurs dans un groupe est illimité.
🧑💼Gestionnaire
Que peuvent faire les gestionnaires ?
Les gestionnaires aident à gérer l'apprentissage au niveau de l'organisation mais n'ont pas tous les privilèges administratifs.
Ils peuvent :
Créer et gérer des équipes
Créer, modifier et gérer :
Les affectations
Les parcours personnalisés
Voir et exporter les rapports à l'échelle de l'organisation
Ils ne peuvent pas :
Accéder aux informations de facturation ou d'abonnement
Inviter de nouveaux utilisateurs ou attribuer des licences
Modifier les paramètres au niveau organisationnel (ex. SSO)
👥Gestionnaire d'équipe
Que peuvent faire les gestionnaires d'équipe ?
Les gestionnaires d'équipe supervisent l'apprentissage au sein des équipes auxquelles ils appartiennent. Leurs permissions sont limitées à leurs propres équipes.
Ils peuvent :
Voir et gérer les affectations pour leurs équipes
Surveiller les rapports et progrès au niveau de l'équipe
Voir l'activité des membres de l'équipe
Ils ne peuvent pas :
Ajouter ou supprimer des apprenants
Acheter ou gérer des licences
Accéder ou gérer d'autres équipes
Créer ou modifier des parcours personnalisés
Modifier les paramètres organisationnels
Note :
Leur accès est conçu pour la visibilité et la supervision au niveau de l'équipe, avec un focus sur les rapports et l'engagement, pas l'administration.
🧑Membre
Que peuvent faire les membres ?
Les membres sont des apprenants qui n'ont aucune responsabilité administrative et ne peuvent pas accéder au hub du groupe. Ils passeront la plupart de leur temps dans les hubs Accueil, Learn, Certification et DataLab.
Ils peuvent :
Compléter les affectations
S'inscrire et suivre des parcours personnalisés
Participer aux classements
Suivre tous les cours disponibles sur DataCamp
🔍Comparaison rapide des rôles
Action / Fonctionnalité | Administrateur | Gestionnaire | Gestionnaire d'équipe | Membre |
Accès à la facturation & abonnements | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Modifier les paramètres de l'organisation (incl. SSO) | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Inviter ou supprimer des utilisateurs | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Changer les rôles des utilisateurs | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Acheter ou gérer les licences | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
Créer et gérer des équipes pour l'organisation | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Voir tous les utilisateurs et équipes | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Voir les membres des équipes assignées | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Créer et gérer des affectations pour leur(s) propre(s) équipe(s) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Créer et gérer des affectations pour tous les utilisateurs | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Créer et gérer des parcours personnalisés | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Voir les rapports à l'échelle du groupe | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Voir les rapports au niveau de l'équipe | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Participer à l'apprentissage | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
*Une licence doit être attribuée à l'Administrateur, au Gestionnaire ou au Gestionnaire d'équipe pour qu'ils puissent accéder au contenu premium et apprendre sur DataCamp. Si vous n'êtes pas sûr du rôle le plus adapté pour un utilisateur ou une équipe spécifique, n'hésitez pas à contacter le support ou votre Customer Success Manager.
Modifier les permissions des rôles
La fonctionnalité Permissions de rôle permet aux administrateurs de personnaliser les permissions basées sur les rôles, contrôlant qui peut voir, modifier ou gérer les fonctionnalités de la plateforme au sein de votre organisation.
Cette fonctionnalité permet aux administrateurs d'activer ou de désactiver des actions spécifiques pour les Gestionnaires et Gestionnaires d'équipe via des interrupteurs configurables. Les permissions des Administrateurs sont activées par défaut, donc visibles mais non personnalisables.
Pour accéder aux Permissions de rôle :
Cliquez sur le bouton Paramètres dans le menu de gauche.
L'onglet Général sera ouvert par défaut.
Faites défiler pour trouver la section intitulée Permissions de rôle.
Cliquez sur le bouton Modifier les permissions dans la section.
Une page détaillée apparaîtra montrant une liste de permissions. Chaque permission est listée dans une ligne, avec des colonnes pour chaque rôle (ex. Administrateur, Gestionnaire, Gestionnaire d'équipe).
Utilisez les interrupteurs dans le tableau pour activer ou désactiver chaque permission pour le rôle correspondant. Certaines permissions sont activées ou désactivées par défaut et ne peuvent pas être modifiées.
Les utilisateurs peuvent aussi revenir aux paramètres par défaut (avec tous les interrupteurs désactivés) en cliquant sur le bouton Réinitialiser les paramètres par défaut.
Quels changements dans l'interface pour chaque niveau de permission ?
Voir les membres des équipes assignées
Les utilisateurs peuvent accéder à la page des membres, mais les filtres et équipes visibles sont limités à celles auxquelles ils appartiennent.
Voir tous les utilisateurs et équipes
Les utilisateurs peuvent accéder à la page complète des membres et filtrer par n'importe quelle équipe.
Cet interrupteur est désactivé dans l'interface car il est dérivé des autres permissions configurables. Si l'une de ces permissions est activée pour Gestionnaire ou Gestionnaire d'équipe, cette permission est automatiquement activée aussi. Si aucune n'est activée, elle reste désactivée.
Inviter ou supprimer des utilisateurs et gérer les licences
Les utilisateurs peuvent inviter des membres ou créer des liens avec les boutons et attribuer des licences en utilisant les colonnes Learn et Datalab dans le tableau sur la page des membres. Cette permission permet aussi de gérer les membres dans la Liste d'attente.
Activer cette permission activera également Voir tous les utilisateurs et équipes.
Créer et gérer des équipes pour l'organisation
Les utilisateurs peuvent créer, modifier et supprimer des équipes via le bouton “Gérer les équipes par CSV” sur la page membres et équipes. Ils peuvent aussi utiliser les boutons “Ajouter à l'équipe” et “Retirer un membre” si un membre est sélectionné, et dans l'onglet Actions de la page Équipes.
Activer cette permission activera également Voir tous les utilisateurs et équipes.
Attribuer les rôles Admin/Gestionnaire/Membre
Les utilisateurs peuvent changer les rôles sur la page des membres. Les gestionnaires d'équipe ne peuvent mettre à jour que les rôles des utilisateurs inférieurs dans la hiérarchie.
Créer et gérer des parcours personnalisés
Les utilisateurs peuvent voir la section des parcours personnalisés pour créer et gérer des parcours personnalisés.
Activer cette permission activera également Voir tous les utilisateurs et équipes.
Créer et gérer des affectations pour leur(s) propre(s) équipe(s)
Les utilisateurs peuvent voir la section des affectations, limitée à leurs équipes.
Créer et gérer des affectations pour tous les utilisateurs
Les utilisateurs peuvent voir et filtrer les affectations pour tous les utilisateurs et équipes.
Activer cette permission activera également Voir tous les utilisateurs et équipes.
Voir les rapports au niveau de l'équipe
Les utilisateurs peuvent voir les rapports mais limités à leurs équipes.
Voir les rapports à l'échelle du groupe
Les utilisateurs peuvent voir les rapports pour toutes les équipes et utiliser tous les filtres.
Activer cette permission activera également Voir tous les utilisateurs et équipes.
Basique vs Payant
Les apprenants payants avec accès Teams ou Enterprise occupent une licence payante et ont accès au contenu de DataCamp.
Les apprenants non payants seront listés comme Basique sous la catégorie Learn dans la liste des Membres. Les membres Basique n'occupent pas de licence payante et n'ont pas un accès complet au contenu d'apprentissage de DataCamp.
Les administrateurs en Basique (gratuit) auront accès à leur Hub de groupe pour voir les rapports et gérer les affectations, parcours personnalisés et paramètres de l'organisation.
Les apprenants avec accès Basique (gratuit) ne peuvent accéder qu'au premier chapitre de chaque cours. Si vous rencontrez des problèmes pour ajouter des licences, veuillez contacter votre Customer Success Manager ou ouvrir un ticket auprès de l'équipe Support (en haut de cette page).