Note : Les articles dans des langues autres que l'anglais sont traduits avec l'aide de l'IA. Bien que nous visons l'exactitude, certaines formulations peuvent varier légèrement. Si vous remarquez quelque chose qui pourrait être amélioré, nous serions ravis de recevoir vos commentaires.
Aperçu
DataCamp a lancé Ask AI, une fonctionnalité spécialement conçue pour les administrateurs de groupe et les managers afin d'obtenir des données sur leurs équipes, leur apprentissage, la liste des membres, et plus encore. 🚀 🙌
Ask AI est un assistant intégré qui vous permet de poser des questions sur l'activité d'apprentissage de votre organisation et, lorsque cela est autorisé, d'effectuer des actions de gestion — le tout en langage clair, sans avoir besoin de naviguer manuellement dans les rapports ou les écrans d'administration.
Le périmètre d'Ask AI est limité aux pages de Groupe : il peut afficher des rapports et des insights sur votre groupe, les équipes qui le composent, et les apprenants. Il peut également aider avec des tâches de gestion de groupe (comme ajouter des membres ou mettre à jour des affectations). Il n'effectue pas d'actions en dehors du Groupe, et ne peut pas accéder ou modifier quoi que ce soit au-delà de ce que votre rôle vous permet de voir et de faire.
Où puis-je trouver la fonctionnalité Ask AI ?
Celle-ci apparaîtra sous forme d'une zone de saisie en haut de plusieurs onglets de votre groupe :
Vous pouvez également y accéder directement en allant dans "Ask AI" dans le menu latéral gauche
Qui peut faire quoi
Ce que vous pouvez faire avec Ask AI dépend de votre rôle dans le groupe :
Rôle | Rapports & insights | Gestion du groupe/équipe |
Administrateur | Oui — accès complet aux rapports | Oui |
Manager | Non | Oui, dans les limites de ses permissions de rôle |
Manager d'équipe | Non | Oui, dans les limites de ses permissions de rôle |
Pour plus de détails sur les rôles et leurs permissions, veuillez consulter cet article.
Seuls les administrateurs peuvent utiliser Ask AI pour des questions de reporting (par exemple, taux de complétion des cours, tendances d'engagement). Les managers et managers d'équipe peuvent uniquement l'utiliser pour des tâches de gestion — et seulement pour les groupes ou équipes qu'ils gèrent.
Rapports & Insights
Disponible uniquement pour les administrateurs.
Les administrateurs peuvent utiliser Ask AI pour obtenir des insights sur le groupe. Le chat présente les réponses sous l'un des cinq formats, choisis automatiquement en fonction de la question et du modèle le plus adapté au type de données répondues.
1. Tableaux
💡 Idéal pour des données détaillées, ligne par ligne — par exemple, une liste d’apprenants avec leur progression.
Exemple de requête : "Qui sont nos meilleurs performeurs ?"
2. Diagramme à barres
💡 Idéal pour comparer des valeurs entre catégories.
Exemple de requête : "Comparer les complétions de cours entre toutes les équipes ce trimestre."
3. Graphique linéaire
💡 Idéal pour les tendances dans le temps.
4. Diagramme circulaire
💡 Idéal pour montrer des proportions d’un tout.
5. Cartes de recherche de contenu
Disponible pour tous — administrateurs, managers et managers d'équipe.
💡 Idéal pour trouver des cours spécifiques, des parcours ou du contenu d'apprentissage.
Exemple de requête : "Trouver des cours natifs en IA adaptés aux débutants."
Actions de gestion de groupe & approbations
Disponible pour les administrateurs, managers et managers d'équipe, dans leur périmètre.
Ask AI peut aider avec des tâches de gestion de groupe et d'équipe, telles que :
Membres & invitations : inviter des membres dans un groupe, créer ou supprimer des liens d'invitation, retirer des invitations en attente, et mettre à jour le rôle ou la licence d’un membre
Équipes : créer, renommer ou supprimer une équipe, et ajouter ou retirer des membres d'équipe
Affectations : créer des affectations de groupe ou d'équipe, ajouter des membres à une affectation existante, mettre à jour une affectation, et archiver, désarchiver ou supprimer une affectation
Liste d'attente : approuver ou refuser les entrées en liste d'attente
Parcours personnalisés : créer, modifier, publier ou archiver un parcours personnalisé, et créer ou mettre à jour des ressources externes dans un parcours. (Disponible uniquement pour les plans Enterprise)
Aucune action n’est jamais exécutée immédiatement. Chaque fois que vous utilisez le chat Ask AI pour effectuer un changement, il vous montre d’abord exactement ce qu’il s’apprête à faire et vous demande votre confirmation explicite. Rien n’est appliqué sans votre approbation, il n’y a donc aucun risque de changement non intentionnel dû à une mauvaise interprétation de la demande.
Important à savoir
Périmètre : Ask AI ne connaît que les données et actions du Groupe. Il ne peut pas répondre à des questions sur d’autres parties de la plateforme.
Accès basé sur le rôle : le reporting est réservé aux administrateurs ; les managers et managers d'équipe disposent d’outils de gestion limités à leurs propres groupes/équipes (voir « Qui peut faire quoi » ci-dessus).
Approbations : les actions de gestion nécessitent toujours votre confirmation explicite avant toute application.
Précision de l’IA : Ask AI peut faire des erreurs, surtout avec des questions ambiguës ou très larges. Vérifiez toujours les résultats avant de vous y fier pour prendre des décisions.
Est-ce disponible pour mon groupe ?
Pour le moment, cela est disponible uniquement pour les groupes sous le plan Teams.
Veuillez également noter qu’Ask AI nécessite que les fonctionnalités IA soient activées pour être accessible à votre groupe.
FAQ
En quoi Ask AI peut-il aider ?
Uniquement pour les pages de Groupe : rapports et insights sur vos groupes/équipes (administrateurs), et tâches de gestion de groupe/équipe (administrateurs, managers, managers d'équipe). Il ne peut pas aider avec quoi que ce soit en dehors des pages de Groupe.
Pourquoi ne puis-je pas (en tant que manager) poser des questions de reporting ?
L’accès au reporting est limité aux administrateurs. Les managers et managers d'équipe peuvent utiliser le chat IA uniquement pour des tâches de gestion, dans les groupes/équipes qu’ils gèrent.
Ask AI effectuera-t-il des changements sans me demander d’abord ?
Non. Chaque action de gestion vous est présentée pour confirmation avant d’être appliquée — rien ne se fait automatiquement.