Nota: Los artículos en idiomas distintos al inglés son traducidos con la ayuda de IA. Aunque buscamos precisión, algunas palabras pueden variar ligeramente. Si notas algo que podría mejorarse, nos encantaría recibir tus comentarios.
Resumen
DataCamp ha lanzado Ask AI, una función diseñada específicamente para administradores de grupo y gerentes para obtener datos sobre sus equipos, su aprendizaje, la lista de miembros y más. 🚀 🙌
Ask AI es un asistente integrado que te permite hacer preguntas sobre la actividad de aprendizaje de tu organización y, cuando está permitido, realizar acciones de gestión — todo en lenguaje sencillo, sin necesidad de navegar manualmente por informes o pantallas de administración.
El alcance de Ask AI está limitado a las páginas de Grupo: puede mostrar informes e información sobre tu grupo, los equipos dentro de este y los aprendices. También puede ayudar con tareas de gestión del grupo (como agregar miembros o actualizar asignaciones). No realiza acciones fuera del Grupo, ni puede acceder o cambiar nada más allá de lo que tu rol está autorizado a ver y hacer.
¿Dónde puedo encontrar la función Ask AI?
Esto aparecerá como un cuadro de indicación en la parte superior de varias pestañas de tu grupo:
También puedes acceder directamente yendo a "Ask AI" en el menú lateral izquierdo
Quién puede hacer qué
Lo que puedes hacer con Ask AI depende de tu rol en el grupo:
Rol | Informes e información | Gestión del grupo/equipo |
Administrador | Sí — acceso completo a informes | Sí |
Gerente | No | Sí, dentro de los permisos de su rol |
Gerente de equipo | No | Sí, dentro de los permisos de su rol |
Para más detalles sobre roles y sus permisos, por favor consulta este artículo.
Solo los administradores pueden usar Ask AI para preguntas de informes (por ejemplo, tasas de finalización de cursos, tendencias de participación). Los gerentes y gerentes de equipo solo pueden usarlo para tareas de gestión — y solo para los grupos o equipos que administran.
Informes e información
Disponible solo para administradores.
Los administradores pueden usar Ask AI para obtener información sobre el grupo. El chat presenta las respuestas en uno de cinco formatos, elegidos automáticamente según la pregunta y la plantilla más adecuada para el tipo de datos respondidos.
1. Tablas
💡 Ideal para datos detallados, fila por fila — por ejemplo, una lista de aprendices con su progreso.
Ejemplo de indicación: "¿Quiénes son nuestros mejores desempeñadores?"
2. Gráfico de barras
💡 Ideal para comparar valores entre categorías.
Ejemplo de indicación: "Compara las finalizaciones de cursos entre todos los equipos este trimestre."
3. Gráfico de líneas
💡 Ideal para tendencias a lo largo del tiempo.
4. Gráfico circular
💡 Ideal para mostrar proporciones de un todo.
5. Tarjetas de búsqueda de contenido
Disponible para todos — administradores, gerentes y gerentes de equipo.
💡 Ideal para encontrar cursos específicos, rutas o contenido de aprendizaje.
Ejemplo de indicación: "Encuentra cursos nativos de IA que sean aptos para principiantes."
Acciones de gestión del grupo y aprobaciones
Disponible para administradores, gerentes y gerentes de equipo, dentro de su ámbito.
Ask AI puede ayudar con tareas de gestión de grupo y equipo, tales como:
Miembros e invitaciones: invitar miembros a un grupo, crear o eliminar enlaces de invitación, retirar invitaciones pendientes y actualizar el rol o licencia de un miembro
Equipos: crear, renombrar o eliminar un equipo, y agregar o quitar miembros del equipo
Asignaciones: crear asignaciones de grupo o equipo, agregar miembros a una asignación existente, actualizar una asignación y archivar, desarchivar o eliminar una
Lista de espera: aprobar o negar entradas en la lista de espera
Rutas personalizadas: crear, editar, publicar o archivar una ruta personalizada, y crear o actualizar recursos externos dentro de una ruta. (Disponible solo para planes Enterprise)
Ninguna acción se ejecuta inmediatamente. Cada vez que usas el chat de Ask AI para hacer un cambio, primero te muestra exactamente lo que está a punto de hacer y solicita tu confirmación explícita. Nada se aplica hasta que lo apruebas, por lo que no hay riesgo de que ocurra un cambio no intencionado por una solicitud mal interpretada.
Importante saber
Alcance: Ask AI solo conoce los datos y acciones del Grupo. No puede responder preguntas sobre otras partes de la plataforma.
Acceso basado en roles: los informes son solo para administradores; gerentes y gerentes de equipo reciben herramientas de gestión limitadas a sus propios grupos/equipos (ver "Quién puede hacer qué" arriba).
Aprobaciones: las acciones de gestión siempre requieren tu confirmación explícita antes de que se aplique cualquier cambio.
Precisión de la IA: Ask AI puede cometer errores, especialmente con preguntas ambiguas o muy generales. Siempre verifica los resultados antes de basar decisiones en ellos.
¿Está disponible para mi grupo?
Por el momento, esto está disponible solo para grupos en el plan Teams.
También ten en cuenta que Ask AI requiere que las funciones de IA estén habilitadas para ser accesible en tu grupo.
Preguntas frecuentes
¿Con qué puede ayudar Ask AI?
Solo con cosas dentro de las páginas del Grupo: informes e información sobre tus grupos/equipos (administradores), y tareas de gestión de grupo/equipo (administradores, gerentes, gerentes de equipo). No puede ayudar con nada fuera de las páginas del Grupo.
¿Por qué no puedo (como gerente) hacer preguntas de informes?
El acceso a informes está limitado a administradores. Los gerentes y gerentes de equipo pueden usar el chat de IA solo para tareas de gestión, dentro de los grupos/equipos que administran.
¿Ask AI hará cambios sin consultarme primero?
No. Cada acción de gestión se te muestra para confirmación antes de aplicarse — nada sucede automáticamente.