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Was ist eine Lizenz?

Eine Lizenz ist ein Sitzplatz oder Slot für Premium-Zugang, der Lernenden in einer DataCamp-Gruppe zugewiesen werden kann. Sie ermöglicht die vollständige Nutzung der kostenpflichtigen Funktionen der Plattform, während nicht lizenzierte (Basis-)Benutzer eingeschränkten Zugang haben.

Lizenz = Bezogener Zugang:
Wenn ein Gruppenadministrator eine Learn- oder DataLab-Lizenz erwirbt, kauft er die Möglichkeit, einem Gruppenmitglied vollen Premium-Zugang zuzuweisen.
Eine Learn-Lizenz gewährt Zugang zu Kursen, Projekten, Bewertungen, Zertifizierungen und mehr.
Eine DataLab-Lizenz bietet Zugang zu den Premium-Funktionen von DataLab, mehr Informationen finden Sie hier.

Eine vollständige Übersicht der DataCamp-Pläne und Funktionen finden Sie auf unserer Preisseite.

Lizenzen hinzufügen

Gehen Sie in den Einstellungen im linken Bereich Ihrer Gruppe und wählen Sie Abrechnung > Lizenzen hinzufügen.

Oben auf der Seite können Sie im Bereich Learn Learn-Lizenzen hinzufügen. Möchten Sie stattdessen DataLab-Lizenzen hinzufügen, scrollen Sie nach unten und wählen Sie im DataLab-Bereich „Lizenzen hinzufügen“ aus.

Alle während eines laufenden Abrechnungszeitraums gekauften Lizenzen werden anteilig bis zum Ende des Zeitraums berechnet. Ihre Gruppe wird bei der nächsten Verlängerung für die neue Gesamtanzahl an Lizenzen erneuert. Beispielsweise, wenn Sie 90 Lizenzen haben und mittendrin 10 hinzufügen, wird die Gruppe mit 100 Lizenzen erneuert, nicht mit 90.

Sie müssen nicht die gleiche Anzahl an Learn- und DataLab-Lizenzen haben. Wenn Sie z. B. 100 Learn-Lizenzen besitzen und 10 Mitglieder ein DataLab-Abonnement erhalten sollen, müssen Sie nur 10 DataLab-Lizenzen kaufen und zuweisen. Die übrigen 90 Mitglieder haben dann Basis-Zugang zu DataLab.

Hinweis: Sie können keine neuen Lizenzen hinzufügen, solange alle bestehenden Rechnungen nicht beglichen sind.

Mitglieder einladen und Lizenzen zuweisen

Lizenzzuweisung

🎫 Zugewiesen
Der Administrator kann diese Lizenzen bestimmten Nutzern innerhalb seiner Organisation oder Gruppe zuweisen (oder neu zuweisen).
🆓 Basis-Zugang (ohne Lizenz):
Einige Nutzer können der Gruppe hinzugefügt werden, ohne eine Lizenz zu verbrauchen. Diese Nutzer haben eingeschränkten Zugang (sie können das erste Kapitel jedes Kurses ansehen) und zählen nicht zur Gesamtanzahl der Lizenzen. In der Regel sind Administratoren auf einer Basis-(kostenlosen) Lizenz, da sie meist nur die Gruppe verwalten und für Lernzwecke keine Lizenz benötigen.
⏳ Temporärer Zugang:
Eine Lizenz gewährt nur dann vollen Zugang, solange sie dem Lernenden zugewiesen ist. Wenn sie nicht zugewiesen ist, verliert der Lernende den Premium-Zugang.

*Wir erlauben unseren Kunden, bis zu 20 % ihrer Lizenzen innerhalb eines Abrechnungszeitraums gemäß unseren Nutzungsbedingungen 2.4(c) zu rotieren. Diese Klausel wurde eingeführt, um unseren Kunden bei Mitarbeiterwechseln Flexibilität zu bieten und gleichzeitig das Unternehmen vor unbegrenztem Austausch zu schützen.

Mitglieder einladen

Sie können Mitglieder per E-Mail oder Link einladen.

Mitglieder per E-Mail-Einladung hinzufügen

Administratoren können Lernende einfach einladen, ihrer Organisation beizutreten, Lizenzen zuzuweisen und die Teammitgliedschaft zu verwalten – alles über das Gruppen-Dashboard.

Schritte zum Einladen von Mitgliedern

Gehen Sie zu Ihrem Gruppen-Dashboard.
Klicken Sie in der linken Navigation auf Mitglieder.
Wählen Sie oben rechts Mitglieder einladen aus.

E-Mail-Adressen hinzufügen

Geben Sie eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein, getrennt durch Leerzeichen.
Sie sehen visuelle Hinweise, die den Einladungsstatus anzeigen:
- Schwarzes Feld = E-Mail ist neu in der Gruppe.
- Gelbes Feld = E-Mail ist bereits eingeladen oder in der Gruppe.

Lizenztyp auswählen

Nach Eingabe der E-Mails wählen Sie im Dropdown DataCamp Learn:

Voller Lizenzzugang (bezahlt)
Basiszugang (kostenlos)

Sie können auch entscheiden, ob für die eingeladenen Mitglieder Premium DataLab-Zugang aktiviert wird.

Zuweisung zu einem Team (optional)

Falls Sie Teams erstellt haben, können Sie Mitglieder während des Einladungsprozesses einem bestimmten Team zuweisen.

✅ Tipp: Sie können die Teamzuweisung eines Mitglieds später über dessen Profil im Teams-Tab aktualisieren.

Vergabe von Administratorrechten (optional)

Wenn Sie eingeladenen Mitgliedern Administratorrechte geben möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Administrative Rechte zuweisen“. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Rollen:

Administrator	Voller Zugriff zur Verwaltung von Gruppenmitgliedern, Aufgaben, Berichten und Abrechnung.
Manager	Wie Administrator, jedoch ohne Zugriff auf Abrechnung und ohne Einladungsrechte.
Team-Manager	Kann nur die Mitglieder seines zugewiesenen Teams verwalten. Kein Zugriff auf globale Einstellungen.

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Mitglieder über Link einladen

Einladungslinks ermöglichen eine schnelle Aufnahme neuer Lernender, indem ein Beitrittslink mit jedem geteilt wird, der eine bestimmte E-Mail-Domain verwendet.

Erstellen eines Einladungslinks

Gehen Sie zu Ihrem Gruppen-Dashboard.
Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf den Tab Mitglieder.
Wählen Sie oben rechts Einladungslink erstellen aus.

Festlegen der Domain(s)

Einladungslinks funktionieren basierend auf E-Mail-Domains (z. B. @company.com).
Sie können:
- Mehrere Domains hinzufügen, getrennt durch Leerzeichen.
- Oder für jede Domain einen eigenen Einladungslink erstellen.

⚠️ Hinweis: Domains in Einladungslinks sind groß-/klein-schreibungssensitiv. Geben Sie die Domains genau so ein, wie sie in den E-Mail-Adressen der Nutzer erscheinen.

Lizenz- und Zugangseinstellungen

Nach Eingabe der Domains konfigurieren Sie die Zugangsoptionen:

Lizenztyp – Wählen Sie zwischen:
- Vollständige (bezahlte) Lizenz
- Basiszugang (kostenlos)
  Verwenden Sie das Dropdown DataCamp Learn zur Auswahl.
Premium DataLab-Zugang – Aktivieren Sie diese Option, wenn Lernende Zugriff auf Premium-DataLab-Funktionen erhalten sollen.

Zuweisung zu einem Team (optional)

Falls Sie bereits ein Team erstellt haben, können Sie den Einladungslink so zuweisen, dass neue Mitglieder automatisch diesem Team zugeordnet werden.
Sie können Teams auch später zuweisen oder ändern, indem Sie das Mitglied im Teams-Tab bearbeiten.

Teilen des Einladungslinks

Nach der Erstellung erscheint Ihr Einladungslink unter:

Mitglieder-Tab > Einladungslinks

So teilen Sie ihn:

Klicken Sie neben dem Link auf die Schaltfläche Teilen.
Der Link wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
Fügen Sie ihn in eine E-Mail, Chat-Nachricht oder ein internes System wie SharePoint ein.

📌 Wichtige Hinweise

Lizenzen nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“:
Lizenzen, die über Einladungslinks genutzt werden, werden nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ vergeben. Wenn jemand versucht beizutreten und keine Lizenzen verfügbar sind, wird er auf die Warteliste Ihrer Gruppe gesetzt.
Teamzuweisung nach der Anmeldung:
Falls während der Einrichtung des Einladungslinks kein Team zugewiesen wurde, können Sie Lernende auch später einem Team zuordnen.

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Mitglieder per CSV einladen (Massen-Upload)

Zusätzlich zur individuellen Einladung oder über Einladungslink können Sie auch Mitglieder in großen Mengen per CSV-Datei hinzufügen. Diese Option ist nützlich, wenn Sie große Gruppen auf einmal onboarden oder Teams und Rollen für mehrere Nutzer zuweisen möchten.

Um Mitglieder per CSV hinzuzufügen, gehen Sie zu Mitglieder / Teams → Massenaktionen per CSV, laden Sie die Vorlage herunter und laden Sie Ihre ausgefüllte Datei hoch. Neue E-Mail-Adressen in der CSV erhalten eine Einladung, Ihrer Gruppe beizutreten.

Detaillierte Anleitungen, erforderliche Formate und Beispiele finden Sie unter Für Unternehmen | Massenaktionen per CSV.

Ausstehende Einladungen

Nur E-Mail-Einladungen und solche, die per CSV-Massen-Upload gesendet wurden, erscheinen im Tab Ausstehende Einladungen auf der Mitglieder-Seite.

⚠️ Hinweis: Wenn Sie einen Einladungslink verwenden, erscheinen ausstehende Mitglieder nicht hier – stattdessen landen sie auf der Warteliste, falls keine Lizenzen verfügbar sind.

Wenn Sie einen Lernenden per E-Mail oder CSV einladen, bleibt die Einladung ausstehend, bis er sie annimmt und der Gruppe beitritt.

Während die Einladung aussteht, wird eine Lizenz für diesen Lernenden reserviert.
Nach Annahme wird der Lernende Ihrer Gruppe hinzugefügt und die Lizenz wird aktiv.

Verwaltung ausstehender Einladungen

Sie können jederzeit Maßnahmen bei nicht angenommenen Einladungen ergreifen:

Einladung zurückziehen
Wenn die Einladung versehentlich gesendet wurde oder der Lernende nicht rechtzeitig angenommen hat, können Sie:
1. Zum Tab Ausstehende Einladungen gehen.
2. Das Kontrollkästchen neben dem Namen des Lernenden auswählen.
3. Auf Einladung zurückziehen klicken.
Erinnerung senden
Um Lernende nachzufassen, die nicht angenommen haben:
1. Das Kontrollkästchen neben ihrem Namen auswählen.
2. Auf Erinnerung senden klicken, um die Einladung erneut zu versenden.

Das Zurückziehen einer ausstehenden Einladung gibt die reservierte Lizenz frei, sodass Sie jemand anderen einladen können.

Warteliste

Die Warteliste enthält Lernende, die versucht haben, Ihrer Gruppe über einen Einladungslink beizutreten, aber nicht hinzugefügt werden konnten, weil alle verfügbaren Lizenzen bereits vergeben waren.

Diese Lernenden sind noch nicht Teil Ihrer Gruppe.
Ihre Anfrage wird im Tab Warteliste auf der Mitglieder-Seite gespeichert.

Beitrittsanfragen annehmen oder ablehnen

Sobald Sie Lizenzen freigeben (durch Entfernen von Mitgliedern oder Kauf weiterer Lizenzen), können Sie:

Einen Lernenden annehmen
Gehen Sie zum Tab Warteliste und klicken Sie neben dem Namen auf Annehmen, um ihn zur Gruppe hinzuzufügen.
Eine Anfrage ablehnen
Wenn Sie den Lernenden nicht hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf Ablehnen, um ihn aus der Liste zu entfernen.

📌 Tipp: Verwalten Sie regelmäßig Ihre Lizenzverfügbarkeit und Warteliste, um sicherzustellen, dass alle, die Zugang benötigen, zeitnah beitreten können.

Rollen & Lizenzen verwalten

Über Mitglieder im linken Bereich Ihrer Gruppe können Sie Rollen ändern sowie Mitglieder hinzufügen oder entfernen.

Rollen in einer Business-Gruppe bei DataCamp

Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Benutzerrollen innerhalb einer DataCamp Business-Gruppe, was jede Rolle kann und nicht kann und wie sie zusammenarbeiten, um Lernen im großen Maßstab zu verwalten.

👑 Administrator

Was können Administratoren tun?
Administratoren haben die volle Kontrolle über die Organisation. Sie können alle Nutzer, Teams, Inhalte und Einstellungen verwalten.

Wichtige Berechtigungen:

Voller Zugriff auf Organisationseinstellungen, einschließlich Abrechnung und SSO
Einladen und Zuweisen von Nutzern (Administratoren, Manager, Mitglieder)
Lizenzen kaufen und verwalten
Rollen zuweisen und Lizenzierung verwalten

Wichtig:
Jede Business-Gruppe muss mindestens einen Administrator haben. Die Anzahl der Administratoren in einer Gruppe ist unbegrenzt.

🧑‍💼 Manager

Was können Manager tun?
Manager unterstützen die Lernverwaltung auf Organisationsebene, haben aber keine vollen administrativen Rechte.

Sie können:

Teams erstellen und verwalten
Erstellen, bearbeiten und verwalten:
- Aufgaben
- Benutzerdefinierte Lernpfade
Organisationweite Berichte ansehen und exportieren

Sie können nicht:

Auf Abrechnungs- oder Abonnementinformationen zugreifen
Neue Nutzer einladen oder Lizenzen zuweisen
Organisationseinstellungen ändern (z. B. SSO)

👥 Team-Manager

Was können Team-Manager tun?
Team-Manager überwachen das Lernen innerhalb der Teams, denen sie angehören. Ihre Berechtigungen sind auf ihre eigenen Teams beschränkt.

Sie können:

Aufgaben für ihre Teams ansehen und verwalten
Berichte und Fortschritte auf Teamebene überwachen
Aktivitäten der Teammitglieder einsehen

Sie können nicht:

Lernende hinzufügen oder entfernen
Lizenzen kaufen oder verwalten
Auf andere Teams zugreifen oder diese verwalten
Benutzerdefinierte Lernpfade erstellen oder bearbeiten
Organisationseinstellungen ändern

Hinweis:
Ihr Zugriff ist für Sichtbarkeit und Kontrolle auf Teamebene konzipiert, mit Fokus auf Berichterstattung und Engagement, nicht auf Administration.

🧑 Mitglied

Was können Mitglieder tun?
Mitglieder sind Lernende ohne administrative Aufgaben und haben keinen Zugriff auf das Gruppen-Hub. Sie verbringen die meiste Zeit im Home-, Learn-, Certification- und DataLab-Hub.

Sie können:

Aufgaben abschließen
Sich in benutzerdefinierte Lernpfade einschreiben und diesen folgen
An Bestenlisten teilnehmen
Alle verfügbaren Kurse auf DataCamp absolvieren

🔍 Schneller Rollenvergleich

Aktion / Funktion	Administrator	Manager	Team-Manager	Mitglied
Zugriff auf Abrechnung & Abonnements	✅	❌	❌	❌
Organisationseinstellungen bearbeiten (inkl. SSO)	✅	❌	❌	❌
Nutzer einladen oder entfernen	✅	❌	❌	❌
Benutzerrollen ändern	✅	❌	❌	❌
Lizenzen kaufen oder verwalten	✅	❌	❌	❌
Teams für die Organisation erstellen und verwalten	✅	✅	❌	❌
Alle Nutzer und Teams ansehen	✅	✅	❌	❌
Mitglieder der zugewiesenen Teams ansehen	✅	✅	✅	❌
Aufgaben für eigene Teams erstellen und verwalten	✅	✅	✅	❌
Aufgaben für alle Nutzer erstellen und verwalten	✅	✅	❌	❌
Benutzerdefinierte Lernpfade erstellen und verwalten	✅	✅	❌	❌
Gruppenweite Berichte ansehen	✅	✅	❌	❌
Berichte auf Teamebene ansehen	✅	✅	✅	❌
Am Lernen teilnehmen	✅	✅	✅	✅

*Eine Lizenz muss dem Administrator, Manager oder Team-Manager zugewiesen sein, damit sie auf Premium-Inhalte zugreifen und auf DataCamp lernen können. Wenn Sie unsicher sind, welche Rolle für einen bestimmten Nutzer oder ein Team am besten geeignet ist, wenden Sie sich gerne an den Support oder Ihren Customer Success Manager.

Rollenberechtigungen bearbeiten

Die Funktion Rollenberechtigungen ermöglicht es Administratoren, rollenbasierte Berechtigungen anzupassen und zu steuern, wer welche Plattformfunktionen in Ihrer Organisation ansehen, bearbeiten oder verwalten kann.

Diese Funktion erlaubt es Administratoren, bestimmte Aktionen für Manager und Team-Manager über konfigurierbare Schalter zu aktivieren oder zu deaktivieren. Die Berechtigungen von Administratoren sind standardmäßig aktiviert, daher sind sie sichtbar, aber nicht anpassbar.

So greifen Sie auf Rollenberechtigungen zu:

Klicken Sie im linken Menü auf die Schaltfläche Einstellungen.
Der Tab Allgemein wird standardmäßig geöffnet.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Rollenberechtigungen.
Klicken Sie im Abschnitt auf die Schaltfläche Berechtigungen bearbeiten.
Eine Detailseite erscheint mit einer Liste von Berechtigungen. Jede Berechtigung ist in einer Zeile aufgeführt, mit Spalten für jede Rolle (z. B. Administrator, Manager, Team-Manager).
Verwenden Sie die Schalter in der Tabelle, um jede Berechtigung für die entsprechende Rolle zu aktivieren oder zu deaktivieren. Einige Berechtigungen sind standardmäßig aktiviert oder deaktiviert und können nicht geändert werden.

Nutzer können auch die Standardeinstellungen (alle Schalter aus) wiederherstellen, indem sie auf die Schaltfläche Standardeinstellungen zurücksetzen klicken.

Welche Änderungen gibt es in der Oberfläche für jede Berechtigungsstufe?

Mitglieder der zugewiesenen Teams ansehen
Nutzer können die Mitgliederseite aufrufen, aber Filter und sichtbare Teams sind auf die beschränkt, denen sie angehören.

Alle Nutzer und Teams ansehen
Nutzer können die vollständige Mitgliederseite aufrufen und nach jedem Team filtern.

Dieser Schalter ist in der Oberfläche deaktiviert, da er sich aus den anderen konfigurierbaren Berechtigungen ableitet. Wenn eine dieser Berechtigungen für Manager oder Team-Manager aktiviert ist, wird diese Berechtigung automatisch ebenfalls aktiviert. Wenn keine aktiviert ist, bleibt sie deaktiviert.

Nutzer einladen oder entfernen und Lizenzen verwalten
Nutzer können Mitglieder einladen oder Links erstellen und Lizenzen über die Spalten Learn und DataLab auf der Mitgliederseite zuweisen. Diese Berechtigung erlaubt auch die Verwaltung von Mitgliedern auf der Warteliste.